Agent de gestion transports (F/H) - Aurillac - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 3/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 11/03/2020 au 10/04/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :


En qualité d’agent de gestion, vous intervenez au sein de la mission administrative du service (composé de huit agents) piloté par le chef de service et son adjoint. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de secteurs de transport scolaire et de lignes régulières.



Le titulaire du poste assurera les missions suivantes :

-Assurer la gestion administrative des marchés de transport scolaire et de lignes régulières : établir les bons de commande annuels, engager le paiement mensuel des transporteurs, établir les avenants aux contrats si nécessaire

-Concevoir en lien avec les communautés de communes les circuits de transport scolaire : Mise en place des itinéraires, des rotations et affectation des capacités de véhicules.

-Gérer les inscriptions au transport : orienter, conseiller les usagers, gérer les demandes de dérogation, éditer et envoyer les factures et cartes d’abonnement.

-Assurer la correspondance écrite avec les usagers du transport et les partenaires de la collectivité (communauté de communes et transporteurs).

- Assurer le cas échéant les fonctions de Régisseur

 



Compétences :

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :

-Connaissances souhaitées dans le domaine du transport de personnes : Chartre des transports scolaires du Cantal, établissements scolaires et circuits des transports scolaires sur le département.

-Connaissances en informatique qui vous permettent de  vous former rapidement à l’utilisation des logiciels métiers PEGASE (transport), A REGIE (financier).

-Maitrise des outils bureautiques standards (excel, word…)

-Maîtrise dans la gestion comptable et budgétaire

-Maîtrise dans l'instruction de dossiers

-Connaissances des procédures de passation des marchés publics,

-Autonomie en matière de rédaction administrative : qualité rédactionnelle, maitrise de l’orthographe.

-Maîtrise des techniques d'accueil

SAVOIR ETRE :

-Sens de l’organisation et grande rigueur

-Qualités relationnelles (relations avec les communautés de communes, les transporteurs, les usagers)

-Gestion des priorités

-Sens du travail en équipe

-Diplomatie, réactivité, adaptabilité et discrétion

-Polyvalence, autonomie et disponibilité

-Titulaire du permis B obligatoire

Résidence administrative du poste : Aurillac

Particularités du poste :

-déplacements et dépassements horaires à prévoir

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.