ASSISTANT A L'INSTRUCTION (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 08/10/2020 au 07/11/2020

Direction : Direction de l'Agriculture, forêt et agroalimentaire
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’agroalimentaire ainsi que les fonds européens FEADER.

Elle est composée de 3 services, à savoir le service Agriculture et Agroalimentaire (SAA), le service Forêt économie rurale (SFER) et le service FEADER.

Par ailleurs, la Région est autorité de gestion de deux Programmes de Développement Rural (PDR) Rhône-Alpes et Auvergne cofinancés par le Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER). Elle assure le pilotage stratégique et budgétaire des programmes. Elle en organise également la mise en œuvre.

Au sein du service « forêt et économie rurale », vous serez chargé (e) de l’instruction administrative, financière et juridique des demandes de subventions régionales qui peuvent être selon les cas éligibles au FEADER.

Les thématiques à traiter seront celles dédiées au service forêt économie rurale quel que soit le site, à savoir la forêt (opérations sylvicoles entre autres), les circuits courts, le foncier agricole, le pastoralisme, le développement rural.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction



Sous l’autorité du responsable du service « forêt et économie rurale » vous intervenez en appui des instructeurs des dossiers de demandes d’aides. Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

1- Instruction des demandes de subvention et des demandes de paiement en fonction des dispositifs

  • Dossiers hors FEADER
  • Accuser réception des demandes de subventions, les saisir dans le logiciel « métiers » (Notes)
  • Vérifier l’éligibilité des demandes de subventions
  • Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes

Participer à l’instruction des dossiers dans le respect des procédures fixées, voire saisir les résultats d’instruction dans le cas de dossiers de masse.

  • Dossiers FEADER et instruction au sein de la Direction :
  • Participer à l’instruction des demandes de financements et de paiements conformément au Programme de Développement Rural pour le compte de l’ensemble des cofinanceurs et notamment,
  • Participer à la saisie des données dans les outils (Notes, Sharepoint), GDA
  • Dossiers FEADER et instruction hors Direction (par les DDT) :
  • Participer à la saisie, voire saisir directement, le résultat des instructions dans les outils propres à la Région de la demande de financement à la demande de paiement (Notes-GDA) et
  • Aider à éditer les documents nécessaires (notifications, engagements juridiques, bordereaux, mandats, courriers spécifiques…)
  • Saisir les tiers et les financeurs ponctuels
  • Gérer les individus sous OSIRIS et Notes

2-Suivi financier

  • Renseigner les tableaux de bords de suivi des crédits

3- Communication/ travail collaboratif :

  • Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles, assurer un suivi des dossiers avec la cellule transversale.

 

 



Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à travailler de façon très transversale au sein de la direction, et notamment avec le service FEADER, et le service agriculture et sur les deux sites de Lyon et de Clermont Ferrand

 

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2020



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

-        Formation administrative et comptable

-        Connaissance des règles et procédures budgétaires

-        Ayant une expérience en comptabilité et /ou en gestion financière si possible

-        Connaissance du fonctionnement de la collectivité, de la comptabilité des entreprises et association et de la gestion des fonds européens appréciée

-        Maitrise les outils bureautique et aptitude à s’approprier d’autres logiciels de gestion et de base de données

SAVOIR-ETRE :

  • Rigueur, capacité d’organisation
  • Qualité de rigueur de méthode pour gérer un grand nombre de dossiers
  • Savoir rendre compte
  • Autonomie, gestion des priorités et réactivité
  • Esprit d’équipe

Aptitudes à la communication