ASSISTANT COORDONNATEUR FONDS EUROPEENS - Direction de la Formation et de l'Orientation (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

La Direction de la Formation et de l’Orientation est organisée autour de 4 services dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation, demandeurs d’emploi, actifs en reconversion, personnes handicapées…) une offre de service en termes d’orientation tout au long de la vie et de formation initiale et continue répondant aux besoins en compétences des employeurs. Elle met donc tout en œuvre avec ses nombreux partenaires pour orienter les différents publics vers les filières et formations nécessaires au dynamisme économique des territoires tout en assurant la meilleure insertion professionnelle.

Le service Ressources et moyens, rattaché à la direction adjointe, a pour mission de piloter :

-              les actions de contrôle (financier, qualité, audit) des organismes mais aussi de la mise en œuvre des formations financées par la Région,

-              Le SI formation, indispensable au suivi des actions de formation, de la commande au financement, à la connaissance des publics et ouvert aux organismes prescripteurs et aux organismes de formation

-              L’appui et la coordination de la construction des dossiers FSE ou FEDER pour la direction et ses partenaires,

-              La fiabilisation des process délibératifs

► En appui à la responsable du service :

• Référent de la Direction de la formation et de l’orientation (DFOR) pour déterminer les actions sur lesquelles le FSE et autres fonds (FEDER) seront mobilisés au titre de la période 2021-2027 ;
• Appui transversal à l’ensemble des services de la direction dans la recherche d’opportunités de financement européens pour des opérations sous maitrise d’ouvrage régionale ;
• Sensibilisation des structures partenaires de la direction (organismes de formation et Instituts de formations sanitaires et sociales) à la mobilisation des fonds européens (Direction des fonds européens) pour le financement de leurs actions ;
• Assurer le lien entre la Direction et la Direction des Fonds Européens (DFE) s’agissant du montage et de la mise en œuvre des actions cofinancées par le FSE ;
• Contribuer à la sécurisation des dossiers au regard de la commande publique, des aides d’Etat…

► Pour les actions en maîtrise d’ouvrage régionale en matière de programmation régionale de formation : superviser l’intégration des règles du FSE dans les cahiers des charges des marchés sur la base des informations fournies par la DFE ;

► Interlocuteur de la DFE pour toutes demandes de documents et d’informations sur les dispositifs cofinancés ;

► Référent pour toute demande spécifique de la DFE liée aux outils DFOR : besoin d’adaptation des logiciels aux exigences du FSE, mise en place de requêtes de suivi des actions cofinancées

► Appui technique aux services opérationnels pour la mobilisation du FSE sur les actions en maîtrise d’ouvrage régionale :

• Dépôt des demandes d’aide FSE de la DFOR (bénéficiaire) auprès de la DFE (instructeur) dans le logiciel E-SYNERGIE
• Montage et saisie des demandes de paiement FSE ;
• Etablir et faire certifier par la paierie les listes des dépenses (coûts pédagogiques de formation ainsi que rémunération des stagiaires) rattachées à chaque demande de paiement FSE ;

► Référent lors des contrôles nationaux et communautaires sur les actions en maîtrise d’ouvrage régionale : supervise la constitution des éléments à transmettre à la DFE (récupération des dossiers de gestion, vérification des pièces), assure les réponses aux rapports pour la partie DFOR en tant que bénéficiaire du FSE.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et aux services.

COMPÉTENCES

SAVOIRS / SAVOIRS-FAIRE :

• Appétence pour les questions d’emploi, de formation professionnelle
• Connaissance du droit communautaire appliqué aux fonds européens et aides d’Etat
• Connaissance de la Région appréciée
• Maitrise des cadres juridiques et budgétaires, et notamment des marchés publics
• Capacité d’anticipation et d’analyse
• Qualité d’organisation et de rigueur
• Sens des priorités, polyvalence, réactivité, adaptation
• Maitrise des outils bureautiques
• Aptitudes à la rédaction de documents de synthèse

SAVOIR-ETRE :

• Ecoute et sens du relationnel
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’initiative
• Sens du reporting
• Force de proposition dans la circulation des informations

PARTICULARITES DU POSTE

• Poste sédentaire
• Poste télétravaillable

Résidence administrative : LYON

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3-2° ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.