ASSISTANT DE GESTION - Direction de la Communication et du Marketing (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/1/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 01/10/2020 au 02/11/2020

Direction : Direction de la Communication et du marketing
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de la Communication et du Marketing a en charge la conception et le suivi de l’ensemble des actions de communication de la Région. La direction assure la gestion de la communication institutionnelle (marquage du territoire, Contrepartie d’images, gestion du marquage par les bénéficiaires de subventions région, réalisation des grandes campagnes et de la communication sur les différents dispositifs régionaux), l’organisation de grands évènements et la présence sur des évènements d’envergure nationale, et la communication interne de la collectivité.



Rattaché au responsable du Service Ressources, Juridique et Pilotage budgétaire de la direction de la communication et du marketing, vous travaillerez en interface avec les autres services de la direction, et les différentes directions opérationnelles de la Région pour les projets transversaux de communication, avec un rôle de conseil et d’accompagnement.

Vos missions principales seront d’assurer la gestion administrative et comptable des marchés publics de communication/documentation, de contribuer à la passation des marchés de moins de 40 000 € HT et de piloter le traitement des devis et factures.



Gestion administrative des marchés publics de la direction de la Communication et du marketing :

  • Participer à l’évaluation prévisionnelle des besoins de la direction en matière d’achats afin de déterminer la procédure la plus adaptée,
  • Contribuer au lancement et au suivi des marchés publics de communication inférieurs à 40 000 € : mise en forme de documents, publication des règlements de consultation, suivi administratif de la passation, notification du marché,
  • Assurer le suivi administratif d’exécution des marchés de la Direction : rédaction des avenants, révisions de prix, pénalités, suivi des litiges et précontentieux, décomptes généraux pour solde, etc.

Gestion comptable des achats de la Direction de la Communication et du Marketing, dans le Logiciel de Gestion comptable :

  • Assurer la gestion comptable des devis et factures des actions de communication/documentation :
    • Assurer la saisie des données administratives relatives aux entreprises (Coordonnées, RIB, SIRET, etc.),
    • Valider les devis, créer les commandes et les engager,
    • Valider, enregistrer et liquider les factures.
  • Le cas échéant, assurer la gestion des subventions prises en charge par la Direction.

Participer au suivi budgétaire des dépenses de communication, et établir des tableaux de bord de suivi statistique.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.



Compétences :

COMPÉTENCES

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :

    • Disposer de connaissances dans les domaines juridique, administratif, financier et comptable.
    • Maîtriser les outils bureautiques, tableur Excel et les logiciels de gestion.
    • Posséder une solide expérience professionnelle en matière de comptabilité publique et de gestion des marchés publics.

SAVOIR ÊTRE :

    • Disposant de qualité d’organisation et de rigueur,
    • Ayant le sens du travail en équipe et le goût des contacts.

 

PARTICULARITÉS DU POSTE

Poste télétravaillable

Logiciels mis à disposition :

  • Logiciel GRAND-ANGLE
  • Logiciel NOTES
  • Tableur EXCEL
  • Logiciel Sy@m

Résidence administrative : LYON

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'article 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.