ASSISTANT DE GESTION GRAND ANGLE (F/H) - Direction des achats - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/27/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 27/07/2020 au 31/08/2020

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Rédacteurs, Techniciens
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région …  La région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 500M€ annuels d’achat, contribuer activement à la réalisation de ces projets, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, soutenant le tissu économique local, dans le respect des règles du code des marchés publics, telle est la mission de la Direction des Achats. Ses juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d’achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices.



Au sein du service pilotage, méthodes et outils, et sous l’autorité de sa responsable, vous assurez les fonctions d’assistant de gestion du système d’information Grand Angle.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Vos principales missions sont :

  • Organiser le recensement annuel du besoin dans le SI achat « SI@m » et suivre les données de computation des seuils dans SI@m :

- Lancer le recensement annuel du besoin auprès des directions opérationnelles

- Suivre et mettre à jour le recensement

- Contrôler la computation des seuils et déterminer en lien avec les services thématiques les procédures pour les achats à lancer

  • Gérer le système d’information GdA sur le volet relatif à la computation des seuils, à la gestion des révisions de prix et à la table de classification des fournisseurs :

- Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil :

  • Personnaliser le progiciel
    • Modifier la table des codes familles
    • Créer les RéfCMP sur le fondement du recensement annuel du besoin
    • Modifier la table de classification des fournisseurs
    • Suivre et administrer les données relatives aux révisions des prix en lien avec Actuprix
  • Gérer les demandes d’intervention techniques en lien avec la DSIUD
  • Toiletter les bases de données
  • Proposer des solutions techniques

- Réaliser les tests et recettes fonctionnelles,

- Assister les utilisateurs du progiciel

- Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs et faire évoluer les fiches pratiques de la direction liées à ces guides.

- Participer aux évolutions de l’outil :

  • Centraliser et analyser les demandes
  • Étudier leur faisabilité
  • Participer à la rédaction des spécifications techniques afférentes
  • Participer aux tests et validation des livraisons

 

  • Saisir ou enrichir les données des fiches marchés après interfaçage depuis Si@m concernant les marchés gérés par la DACHA, en suppléance des assistants marchés :

- Implémenter les catalogues de prix des marchés dans le Module Achat

  • Assurer la communication des évolutions relatives aux indices de prix :

- Traiter les informations communiquées par Actuprix

  • Modifier les données GdA en lien avec SIS Marchés en conséquence

- Relayer ces informations aux services thématiques de la DACHA pour identifier la nécessité de passer des avenants

- Relayer ces informations aux gestionnaires en charge de l’exécution des marchés

ACTIVITES SPECIFIQUES:

Animer les ateliers relatifs à la computation des seuils de marchés publics auprès des directions opérationnelles:

  • Concevoir des supports
  • Animer des séances de formation

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:

  • Connaissance en analyse et synthèse de données
  • Parfaite connaissance des outils Grand Angle et SI@m sur le volet recensement et computation des seuils de marchés publics
  • Connaissance de l’environnement juridique (achat public) et financier
  • Techniques rédactionnelles professionnelles
  • Parfaite maîtrise de la suite Office (word, excel, power point)
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

APTITUDES et SAVOIR-ETRE:

  • Qualités relationnelles
  • Sens de la pédagogie
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'initiative et d'autonomie
  • Qualité d’écoute, compréhension du besoin
  • Disponibilité

Poste télétravaillable.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.