Assistant financier transport (F/H) - CANTAL - Aurillac - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/4/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 04/02/2020 au 05/03/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Rédacteurs, Techniciens
Localisation : Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Le transfert de la compétence transports interurbain (TI) et scolaire (TS) des Départements à la Région s’est traduit par la reprise en gestion directe de cette compétence dans 6 Départements, l’Ain, l’Ardèche, le Cantal, la Drôme, la Savoie et la Haute-Savoie, et par une délégation aux CD pour l’Allier, l’Isère, la Loire, la Haute-Loire et le Puy de Dôme.

Dans le cadre de la gestion directe, la Région, organisée sur le territoire sous la forme d’antennes issues du transfert des Départements, doit donc assurer la gestion administrative pour organiser le transport.



Elles consistent à :

- Assurer une gestion directe de dossiers transversaux en lien avec la compétence transport

- Apporter un soutien aux agents du service

- Assurer la gestion administrative du service de transport régional

- Participer à la mise en place de projets transversaux

- suppléer en cas d’absence, le responsable d’antenne

 Ce poste transversal est rattaché à l’antenne des transports régionaux interurbains et scolaires du Cantal.



En qualité d’assistant, vous intervenez au sein de l’Antenne Régionale des Transports du Cantal basée à Aurillac sur des missions administratives pilotées par le Responsable de l’Antenne.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne des transports scolaires et d’une ligne régulière.

  • Assurer la gestion administrative et financière des marchés de transport scolaire et de lignes régulières (établir les bons de commande annuels, engager le paiement mensuel des transporteurs, établir les avenants aux contrats si nécessaire)
  • Organiser et mettre en place les circuits et services de transport en lien avec la Communauté de Communes (préparation rentrée scolaire)
  • Participer à l’organisation des campagnes de contrôle des circuits scolaires et des lignes régulières.
  • Rédaction et envoi des courriers à destination des usagers, des transporteurs et des partenaires.
  • Être en mesure d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers et transporteurs.

 Vous assurez une aide à la décision auprès du Responsable et une mission de management en cas d’absence du responsable.

Votre intervention intègre également le suivi de dossiers transversaux en lien avec l’application de la politique régionale des transports.

La polyvalence et la réactivité sont les principales exigences liées au poste :

  • Référent lors des procédures d’appels d’offres (préparation, analyse et suivi des marchés)
  • Suivi des procédures financières en lien avec le service ressources et moyens financiers
  • Administrer le logiciel métier (PEGASE) : suivi des procédures, paramétrages
  • Accompagner et conseiller les agents de gestion du service dans leur travail quotidien
  • Élaboration de tableaux de bord et de suivi de l’activité
  • Mission accessoire : Assurer la suppléance du régisseur des transports
  • En mission complémentaire : réunion, représentation de l’Antenne auprès des partenaires et Collectivités extérieures
  • Astreintes


Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Ayant une forte appétence pour les questions financières,
  • Connaissance des règles de la Commande publique
  • Connaissance souhaitée dans le domaine des transports
  • Connaissance des outils bureautiques standards
  • Compétences administratives (courriers, rapports, suivi budgétaire, …)
  • Titulaire du permis B obligatoire

SAVOIR-ETRE :

  • Rigoureux, autonome, aptitude du travail en équipe
  • Bon relationnel, écoute, dialogue

Particularités du poste :

Déplacements et dépassements horaires à prévoir

Résidence administrative du poste : AURILLAC

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.