ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) - Direction des achats - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/2/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 02/10/2020 au 01/11/2020

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi :
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 500M€ annuels d’achat, la Direction des achats contribue à la réalisation de projets, avec l’objectif d’un achat performant économiquement, dans le respect des règles du code des marchés publics. Ses juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d’achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices.



Au sein du service achats travaux et grands projets Direction de l’éducation et des lycées, et sous l’autorité du responsable, vous suivez les procédures de passation des marchés publics de travaux et prestations associées, et accompagnez l’acheteur et le prescripteur en cours d’exécution des marchés.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Vos principales missions sont :

Suivre les procédures de passation des marchés publics standards (au regard d’une moindre complexité et/ou du montant) :

  • Accompagner les prescripteurs dans la définition du besoin en binôme avec l’acheteur le cas échéant
  • Proposer un choix de procédure et un dispositif contractuel adapté au besoin
  • Rédiger les pièces administratives des marchés en lien avec l’acheteur et le prescripteur (rédaction de clauses spécifiques le cas échéant)
  • Assurer l’intégralité de la procédure de la demande initiale jusqu’à son terme, inclus la gestion administrative
  • Participer à la négociation des marchés et conseiller sur la partie juridique
  • Assurer un reporting du suivi des dossiers de son portefeuille auprès des directions

Accompagner l’acheteur et le prescripteur en cours d’exécution des marchés publics :

  • Gérer les manquements contractuels et tout événement impactant les cadres d’achat en cours d’exécution (transfert de contrat, évolution du besoin sur la gestion des difficultés courantes d’exécution)

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

Vous disposez d’une expérience solide en marchés publics et vous avez déjà pratiqué tous types de procédures, dont des appels d’offres ouverts, restreints, procédures concurrentielles avec négociation, dialogues compétitifs, procédures négociées sans publicité et sans mise en concurrence, et plus spécifiquement sur les thématiques prestations intellectuelles, technologies de l’information et des télécommunications.  

SAVOIR FAIRE:

  • Aptitude à organiser un travail collaboratif
  • Aptitude à s’approprier des secteurs d’activités hétérogènes
  • Mise en œuvre d’une habilité spécifique (être en capacité de rédiger des actes administratifs par exemple)

CONNAISSANCES:

  • Connaître la réglementation relative aux marchés publics et notamment la loi MOP
  • Connaître l’environnement financier et comptable
  • Posséder les techniques rédactionnelles professionnelles
  • Posséder l’ensemble des connaissances théoriques et pratiques : connaître la règlementation de la Fonction Publique par exemple

La maîtrise du pack office est requise, et la connaissance des outils suivants est souhaitée : Grand Angles (système de gestion intégré financier), Oalia (système d’information achat), achatpublic.com (salle de marché dématérialisée), Silex (plateforme de sourcing), CreditSafe (data intelligence).

SAVOIR-ETRE:

  • Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
  • Capacité à s’organiser et à prioriser
  • Capacité à respecter des délais contraints
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de la négociation
  • Reporting et alerte
  • Discrétion et disponibilité

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.