ASSISTANT PASSATION MARCHES PUBLICS (F/H) - Direction du patrimoine et des moyens généraux - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 3/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 13/03/2020 au 13/04/2020

Direction : Direction Patrimoine et moyens généraux
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Au sein de la Direction du patrimoine et des moyens généraux, sous l’autorité du Responsable du pilotage budgétaire, assurer les différentes missions nécessaires à la préparation des marchés publics.



Dans un contexte de passation de marchés publics aux enjeux importants requérant de l’exhaustivité et de la précision, vous devrez apporter une plus-value en matière de préparation à la passation des marchés publics, aussi bien sur le plan juridique et administratif que sur le plan de la compréhension des besoins des prescripteurs. Vous aurez un rôle d’interface en interne vis-à-vis d’interlocuteurs techniques de la direction , et de la Direction des achats.

Résidence administrative du poste : Lyon



Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes :

  • Préparer les marchés publics en vue de leurs passations : rédaction des CCTP, DQE, BPU en lien avec les prescripteurs de la Direction
  • Définir la procédure à lancer : selon les seuils, la nature de l’achat, la typologie des prix et commandes, la durée du marché …
  • Préparer la passation des MAPA < à 25000€ et procéder à la mise en ligne sur ATEXO
  • Pour les marchés > à 25000 €, prendre en charge l’ensemble des phases administratives, en lien avec les services techniques pour les CCTP et l’analyse des offres, et avec la DACHA qui assure une relecture des pièces, l’organisation du passage en CAO si besoin, et les notifications
  • Analyser les offres et rédiger des rapports d’analyses en lien avec les services techniques
  • Assister les prescripteurs pour les négociations avec les entreprises
  • Travailler en lien étroit avec les services techniques et la DACHA
  • Etre un appui aux autres services de la DPMG en cas de besoin dans le domaine des marchés publics

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

D'une grande rigueur dans la mise en oeuvre des procédures, vous avez le sens du détail et de la cohérence dans le montage des dossiers. Réactif et organisé, vous savez travailler dans le respect de délais contraints. Vous avez le sens du travail en équipe et possédez un bon relationnel. Clair et structuré dans vos propos, vous savez poser les bonnes questions.

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:

  • Maîtrise des éléments essentiels du code des marchés publics
  • Connaissances générales relatives à l’organisation des collectivités territoriales
  • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et Internet
  • Capacité d’adaptation rapide à des logiciels spécifiques du domaine
  • Très bonne aptitude à la rédaction des nombreux documents nécessaires à la préparation à la passation des marchés publics
  • Rendre compte

Poste télétravaillable.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2020.