ASSISTANT(E) – INSTRUCTEUR (TRICE) Mobilité internationale et coopérations universitaires et scientifiques internationales (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 17/11/2020 au 17/12/2020

Direction : Direction Enseignement supérieur, Recherche et Innovation
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour sa direction de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation (DESRI), un(e) assistant(e) instructeur(ice).

Résidence administrative : LYON.



Rattaché(e) au service « Europe et international » de la DESRI, l’assistant(e) instructreur (trice) est chargé(e) du suivi des dispositifs de coopérations internationales, de bourses régionales de mobilité internationale et plus spécifiquement du suivi et de la prise en charge de la hotline mail et téléphonique et de la gestion de l’extranet liés à ces dispositifs.

 

Résidence administrative du poste : Lyon



ACTIVITéS PRINCIPALES :                                                                                                                        

Dans ce cadre, les fonctions principales de l’assistant(et) - instructeur (trice) sont les suivantes :

 

  • Assurer le suivi des différentes phases des procédures de mobilité et notamment appuyer les établissements d’enseignement supérieur conventionnés lors de l’instruction des candidatures : respect des critères d’éligibilité, repérage des dossiers irrecevables, analyse des cas particuliers (dispositif mis en œuvre tout au long de l’année) ;
  • Répondre aux demandes d’informations spécifiques sur les procédures de mobilité et assurer le contact avec les établissements d’enseignement supérieur concernant ces dispositifs ;
  • Etre l’interface de la DSI pour la mise à jour et le bon fonctionnement de l’extranet d’instruction et de gestion des bourses ;
  • Organiser et animer régulièrement des sessions de formation des relais « mobilité internationale » présents au sein des universités et Grandes Ecoles de la région ;
  • Assurer la hotline mail et téléphonique du dispositif « Pack Ambition International » (environ 8 mois par an) et assurer l’interface avec la DSIUD concernant la mise à jour et le bon déploiement de l’extranet de saisie des demandes ;
  • Assurer le transfert des dossiers du « Pack Ambition International » dans Notes et assister l’équipe instructrice dans l’élaboration des documents administratifs (annexes et conventions) soumis au vote des élus à l’issue de la phase d’instruction.

ACTIVITES SECONDAIRES :

 

  • Participer, avec l’ensemble de l’équipe, aux contrôles des conventions de mandat avec les établissements universitaires conventionnés.
  • Participer aux campagnes et actions de communication autour des dispositifs de mobilité internationale (participation à des événements ou salons de promotions, actions de mise en valeur des rapports de fin de séjour, etc…) ;
  • Assurer, avec l’équipe projet « Portail des Aides » (PDA) mise en place au sein du service, le suivi de l’intégration de l’extranet des bourses utilisé actuellement, vers le PDA, notamment dans son volet « instruction ».

 



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 

  • De formation généraliste, administrative ou statistique, bac +2/+3 ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment Excel) et apte à se former rapidement sur des applications informatiques spécifiques.
  • Connaissance des mécanismes d'aide à la mobilité internationale et d’internationalisation des établissements d’enseignement supérieur et de recherche ;
  • Maîtrise des outils budgétaires et des outils de gestion 
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus.

SAVOIR-ETRE :

 

  • Ouverture d’esprit et curiosité ;
  • Qualités d’écoute (nombreux échanges mails et téléphoniques avec les étudiants, leurs familles et les établissements) ;
  • Avoir le sens du travail en équipe et savoir travailler en transversalité ;
  • Qualités de synthèse, de rédaction, pragmatisme ;
  • Etre réactif(ve), méthodique, organisé(e) et rigoureux(se) ;
  • Savoir rendre des comptes.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.