CHARGÉ DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL (F/H) - Direction de la communication et du marketing - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/22/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 22/09/2021 au 24/10/2021

Direction : Direction de la Communication et du marketing
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche pour sa direction de la communication et du marketing un CHARGÉ DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

 

 

 



Sous la responsabilité du responsable du service valorisation des politiques régionales, et éventuellement en lien avec les directions de la Région Auvergne – Rhône-Alpes, vous serez chargé d’organiser, de concevoir et coordonner sur un plan physique, documentaire, administratif, juridique, technique et financier des évènements (réunions publiques, foires, salons…) dont la collectivité est propriétaire et/ou partenaire.



A ce titre, vos activités principales seront :

  • Prendre en charge l’organisation et le suivi d’opérations sur le site du Conseil Régional, sur le territoire d’Auvergne – Rhône-Alpes et occasionnellement à l’extérieur d’Auvergne – Rhône-Alpes
  • Organiser et/ou contribuer à l’organisation d’événements dont la Région est partenaire
  • Organiser et contrôler la visibilité de la marque Région sur les événements que la Région organise où dont elle est partenaire
  • Proposer ou rechercher, notamment via des déplacements et éventuellement en lien avec d’autres services de la Direction, des participations et/ou organisations à d’autres événements
  • Concevoir, organiser et/ou participer à la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un événement
  • Coordonner des solutions techniques avec les partenaires internes/externes répondant aux contraintes de sécurité.
  • Coordonner des solutions techniques avec les partenaires internes/externes répondant aux objectifs et à la stratégie de communication régionale.
  • Assurer une présence physique sur les événements, notamment sur certains soirs et week-ends.
  • Rédiger et assurer le suivi des marchés publics transversaux événementiels inhérents à l’activité, en lien avec le service évaluations, questions juridiques et marchés

    Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.



Compétences :

COMPÉTENCES

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

  • Avoir une formation en communication et/ou expérience dans le domaine d’organisation d’événements dans un cadre professionnel.
  • Avoir une expérience significative dans la conduite de projet
  • Connaître la réglementation en matière de commande publique
  • Être titulaire du permis B (impératif)

SAVOIR-ETRE :

  • Avoir la capacité à travailler en transversalité interne (élus et/ou directions) et externe (prestataires et/ou organisateurs)
  • Avoir de réelles qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe
  • Faire preuve de qualités d’écoute, de communication, d’autonomie et de responsabilité
  • Avoir des capacités de négociation, d’animation et d’organisation
  • Avoir le sens de l’organisation, être méthodique
  • Faire preuve de dynamisme
  • Être capable de gérer des dossiers de manière autonome
  • Savoir gérer son stress et être réactif

PARTICULARITES DU POSTE

  • Poste basé à Lyon
  • Travail en week-end, soirées et jours fériés
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3-2° ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.