CHARGE DE CONTROLE ET D'AUDIT - Direction de la Formation et de l'Orientation (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 05/10/2020 au 05/11/2020

Direction : Direction Formation et Orientation
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de la Formation et de l’Orientation est organisée autour de 4 services dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation, demandeurs d’emploi, actifs en reconversion, personnes handicapées…) une offre de service en termes d’orientation tout au long de la vie et de formation initiale et continue répondant aux besoins en compétences des employeurs. Elle met donc tout en œuvre avec ses nombreux partenaires pour orienter les différents publics vers les filières et formations nécessaires au dynamisme économique des territoires tout en assurant la meilleure insertion professionnelle.

Le service Ressources et moyens, rattaché à la direction adjointe, a pour mission de piloter :

- Les actions de contrôle (financier, qualité, audit) des organismes mais aussi de la mise en œuvre des formations financées par la Région,

- Le SI formation, indispensable au suivi des actions de formation, de la commande au financement, à la connaissance des publics et ouvert aux organismes prescripteurs et aux organismes de formation

- L’appui et la coordination de la construction des dossiers FSE ou FEDER pour la direction et ses partenaires,

- La fiabilisation des process délibératifs

L’unité Contrôle et audit, est chargée de s’assurer de la solidité financière des partenaires de la direction et de contrôler les actions de formation au regard des critères fixés par le dispositif concerné.



Vous serez chargé(e) d’effectuer des contrôles sur pièces et sur place d’actions de formation dans un objectif d’amélioration constant de la qualité des prestations mises en œuvre par les attributaires de marchés publics et les bénéficiaires de subventions.



Le contrôle portera sur l’application des obligations règlementaires et le respect des critères contractuels des dispositifs de formation : procédure de recrutement, individualisation des parcours, adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement, évaluation et suivi des stagiaires, traçabilité, respect du budget, …. Vous mettrez en évidence les écarts entre les déclarations de la structure et la réalité constatée. Les constats seront formalisés sous forme d’un rapport écrit.

Dans le cadre de ces contrôles, vous accompagnerez les services opérationnels dans l’évolution et l’amélioration des dispositifs régionaux. L’accompagnement concernera également les organismes de formation, pour expliquer le sens des contrôles et les attentes de la Région.

Vous participerez à des missions d’évaluation transversale, regroupant plusieurs actions de formation, pour apprécier l’efficacité de l’action régionale et éclairer les décisions de la direction.

Vous serez également référent(e) de dispositifs de formation mis en œuvre par la direction, avec pour mission de rendre compte à votre hiérarchie et à vos collègues des spécificités de ces dispositifs.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées et d’évoluer en fonction des objectifs de la direction et du service.



Compétences :

COMPÉTENCES :

SAVOIRS / SAVOIRS-FAIRE :

  • Connaissances du domaine de la formation professionnelle, des acteurs, des compétences, des politiques publiques et de leur cadre règlementaire,
  • Connaissance des outils et méthodes de la conduite de projet
  • Connaissance de la comptabilité et de l’analyse des comptes privés,
  • Connaissance des règles de gestion de la collectivité appréciée (achat public, règlement financier…)
  • Techniques de recueil et de traitement des données
  • Concevoir et/ou faire évoluer les procédures et outils de contrôle
  • Identifier les risques potentiels
  • Savoir apporter une expertise et la faire partager
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
  • Connaissance et pratique des outils de gestion de la direction appréciées (Appelnet, Formanet, Subnet, Prosper, EOS…)

SAVOIRS-ETRE :

  • Fortes capacités d’analyse et de synthèse,
  • Facultés d’adaptation et de communication indispensables
  • Qualités pédagogiques
  • Aptitudes à formaliser, à rendre compte, à travailler en autonomie
  • Etre force de proposition
  • Qualités d’organisation et de rigueur, sens des priorités
  • Sens du travail en équipe

PARTICULARITÉS DU POSTE :

- poste télétravaillable

- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire régional, parfois sur plusieurs jours

- Résidence administrative : LYON

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3-2° ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.