CHARGE DE MISSION AUPRES DU DIRECTEUR - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/21/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 21/09/2021 au 20/10/2021

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Dans le cadre de la réorganisation de la DARES, le chargé de mission auprès du directeur a vocation à garantir une meilleure transversalité, une plus grande fluidité des processus de travail et à leur amélioration continue.



Vos missions seront les suivantes :


- Rôle de coordinateur au sein de la DARES : Proposition de plans d'actions et pilotage de leur mise en œuvre, tout en assurant la communication et la fluidité autour des projets, favoriser l’amélioration de la communication entre les services de la DARES (VP et SRET essentiellement) ; développement de la transversalité au sein du SGA et de la DARES : établir des process clairs sur les missions transversales (arrivée d’un nouvel élu / gestion du courrier avec le nouveau logiciel Elise / protection des données personnelles, etc.) ;
- Travail de prospective en vue de la fin du mandat et du début de la nouvelle mandature : propositions d'amélioration du règlement intérieur, pilotage des missions liées à la clôture de la fin du mandat, évaluation des missions du SGA auprès des élus ;
- Rédaction de notes juridiques et de compte rendus de commission si nécessaire ;
- Participation aux sessions de formation ;
- Relations avec les élus : Charte des élus, guide des élus, accueil des élus nouvellement arrivés, pilotage de la page des élus en lien avec les Pôles, communication avec les présidents de commissions, formation des élus ;
- Référent CESER pour la DARES : mise en place de nouvelles relations de travail avec le CESER ;
- Participer à la préparation, l’organisation et le suivi des Assemblées Plénières, Commissions permanentes, Commissions organiques.
Dans le cadre de la mise en œuvre de la réorganisation, certaines de ces missions pourraient évoluer.



- SAVOIRS :


- Connaître l’institution régionale et son fonctionnement,
- Connaître les autres collectivités territoriales et les services de l’Etat,
- Connaître la vie politique locale.


- SAVOIR FAIRE :


- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité de dialogue et de pédagogie,
- Respecter et faire respecter les délais,
- Gérer les urgences,
- Travailler en mode projet.


- CONNAISSANCES :


- Des interlocuteurs et des enjeux,
- Des logiciels bureautiques et outlook.

SAVOIR-ETRE :


- Discrétion ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Gestion du stress ;
- Sens de l'organisation et de la communication ;
- Capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services.



Compétences :

- Profil informatique : Mobile au sein de la Région ou Nomade

- Poste télétravaillable : Oui 
- Déplacements : Oui 
- Dépassements horaires : Oui 

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.