CHARGE DE MISSION COORDINATION AVEC LES TERRITOIRES (F/H) - CONSEIL REGIONAL AUVERGNE RHONE ALPES - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/7/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 07/01/2021 au 07/02/2021

Direction : Direction de la Culture et du Patrimoine
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Sous l’autorité de la directrice, vous assurez les fonctions de chargée de mission en charge de la coordination avec les territoires.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Appuyer la directrice dans le travail d’organisation et d’animation de l’agenda institutionnel (préparation anté commission organique, relations institutionnelles et lien avec les Elus) et préparation des dossiers
  • Apporter un appui à la directrice en matière d’ingénierie de projet
  • Sur demande de la directrice, participation à l’élaboration et au suivi des dossiers de la direction.
  • Animer et organiser une réflexion prospective sur les enjeux de la culture,
  • Jouer un rôle d’interface essentiel entre la direction, la direction générale adjointe, la direction générale des services, les services régionaux mais également les partenaires internes et externes.

Résidence administrative du poste : Lyon



  • Participer au processus de mise en œuvre des grandes stratégies de la direction, en lien avec les grands projets (Musée des tissus, halle aux blés, Château d’enfance d’Antoine de Saint-Exupéry …) : échanges d’information, recherche d’éléments, préparation des dossiers, rédaction de notes pour la directrice, demandes de notes auprès des services, traitements des demandes…
  • Participer à la veille, l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques culturelles de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Assurer une veille par rapport à l’actualité nationale du secteur.
  • Préparation et rédaction de notes, compte-rendu, synthèses,
  • Piloter et animer la préparation de dossiers (organisation et animation de réunions, préparation des ordres du jour, suivi des décisions, coordination des informations…),
  • Organiser et/ou participer à des réunions, groupes de travail, partenaires externes et usagers
  • Assurer les réponses, le traitement et leur suivi (respect des échéances, état d’avancement) des dossiers, demandes, courriers, emails…
  • Piloter et coordonner la réalisation des projets qui lui seront confiés, conformément aux objectifs fixés la direction
  • Participer à des opérations de communication et d’information, en lien avec les services de la communication et de la presse (éléments de contenus pour des interviews).
  • Évènementiel: assurer le suivi et la logistique des événements festivals ou de relations publiques.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service et des projets à développer.



SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE 

  • Connaître l’institution régionale, ses compétences, ses politiques et son cadre règlementaire,
  • Connaître les différents acteurs liés à la thématique,
  • Maîtriser les techniques de négociation et de communication,
  • Connaître les techniques de travail coopératif,
  • Savoir conduire des entretiens et des réunions,
  • Savoir analyser, formaliser, rendre compte, communiquer et impliquer,
  • Savoir synthétiser, vulgariser et présenter un projet dans des instances techniques ou politiques pour arbitrage,
  • Savoir définir un besoin fonctionnel et les solutions techniques à mettre en œuvre,
  • Posséder des qualités rédactionnelles,
  • Avoir des connaissances et de l’expérience de la gestion de projets,
  • Savoir s’exprimer en public,
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Visio).
  • Faire preuve d’écoute et de diplomatie,
  • Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative,
  • Se montrer dynamique et force de proposition,
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur,
  • Respecter les échéances,
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
  • Etre disponible,
  • Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress.
  • Traduire de manière simple des textes techniques et complexes,
  • Rechercher de l’information qualifiée, établir des notes de synthèse, formaliser des comptes rendus,
  • Participer à la prise de décision : apporter et trier les informations
  • Bonnes connaissances des institutions territoriales et des textes législatifs
  • Capacités d’analyse, de synthèse et fortes qualités rédactionnelles

Aptitude à s’approprier un domaine rapidement



Compétences :
  • Profil informatique        
  • Mobile au sein de la Région et Nomade 
  • Déplacements et dépassement horaires.
  • Mention Fonds Européens
  • Poste en cohérence avec le télétravail
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
  • Localisation du poste : LYON

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 et de l'article 38 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.