CHARGE DE MISSION COORDINATION (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 3/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 17/03/2020 au 17/04/2020

Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

 

Sous l’autorité du Directeur, vous assurez les fonctions de chargé (e) de mission Coordination à la Direction de l’Education et des Lycées.

 

Résidence administrative du poste : Lyon



 

Vos missions principales en tant que chargée de mission sont les suivantes :

 

  • Coordonner, animer et organiser la circulation de l’information auprès des administrateurs régionaux élus dans les CA des lycées pour la DEL en lien avec la vice-présidente et le cabinet du Président.
  • Appuyer le coordonnateur des services centraux dans le travail d’organisation et d’animation de l’agenda institutionnel (préparation commission organique, relations institutionnelles et préparation des dossiers pour les élus, en particulier la vice-présidente déléguée à l’Education et aux Lycées, participation aux instances (CAEN, instances de concertation, CREFOP, ARF etc.).
  • Evénementiel et communication : participer activement à l’élaboration de la communication de la direction et porter une réflexion prospective, en mobilisant les compétences pour préparer un/des événementiels portés par la Région,


 

Le (la) chargé (e) de mission se voit donc confier des missions particulières.

 

Au titre de son rôle de chargé (e) de mission, il (elle) devra :

 

1- Gestion des relations aux élus en lien avec le coordonnateur des services centraux de la DEL, la VP et le Cabinet

- gestion de la boîte mail (en lien avec Taklit) de la VP

- gestion des nombreuses questions orales et écrites des élus de la majorité

- réponses aux courriers des élus d’opposition

- gestion des urgences dans les lycées,

- gestion de la communication à l’attention des élus lors des déplacements sur la politique régionale menée dans les lycées (à la rentrée ou par thématique)

 

2- Relations et communications à la presse sur les opérations dans les lycées (avec VP, élus et MAT et cab)

- réponses à la presse ou invitations presse lors de déplacements

- organisation des inaugurations et premières pierres et visites

- Préparation des EDL à la presse avant les opérations

- Revue de presse VP et lycées

3- Préparation des EDL pour réunions en interne et en externe avec nos différents partenaires (élus/rectorats/syndicats/proviseurs/commission lycée/CAEN/instance de concertation/ comités de pilotage manuels scolaires…) en lien avec le coordonnateur des services centraux de la DEL et la VP

- Adapter les éléments de communication à chaque public, contrôle des power point et autres notes diverses…

- Préparer doc de synthèse en fonction des besoins et des publics pour présenter la politique régionale

 

4- Appui à des dossiers ponctuels de la DEL (par exemple : assises du harcèlement scolaire…)

 

5- Maitrise des commandes du cabinet et du suivi des réponses : gestion du tableau de suivi en lien avec le coordonnateur des services centraux de la DEL.

 

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la DEL.



Compétences :

 

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE

 

  • Avoir des connaissances et de l’expérience de la gestion en mode projet,
  • Connaître l’institution régionale, ses compétences, ses politiques et leur cadre règlementaire,
  • Connaître les différents acteurs liés à la thématique,
  • Maîtriser les techniques de négociation et de communication,
  • Connaître les techniques de travail coopératif,
  • Savoir analyser, formaliser, rendre compte, communiquer,
  • Posséder des qualités rédactionnelles,
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).

SAVOIR-ETRE :

  • Faire preuve d’écoute et de diplomatie,
  • Posséder une bonne qualité d’expression,
  • Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative,
  • Savoir communiquer
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur,
  • Respecter les échéances,
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
  • Etre disponible,
  • Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress.