CHARGE DE MISSION DARES VIE INSTITUTIONNELLE - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/8/2020

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    LYON
  • Publiée le:
    9/8/2020

Description de l'offre



Période de parution : du 08/09/2020 au 08/10/2020

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Chargé de mission au sein de l’unité Vie institutionnelle, dédiée à la gestion des sessions de
commissions et des groupes de travail, du suivi de leurs travaux, de la circulation des informations entre le SGA et les directions, vous serez chargé, sous l’autorité du responsable de l’unité Vie institutionnelle, des missions suivantes :



- Rédaction de comptes-rendus et notes d’ambiance des commissions relevant d’une thématique précise ;

- Suivi des rapports de ces commissions : relecture des rapports et des délibérations dès leur intégration dans le logiciel de rapports et délibérations, Edelib ; suivi des visas de ces rapports en lien avec le Pôle rapport et coordination avec les directions concernées (personnes référentes) ;


- Envoi des amendements aux directions concernées et échanges pour les réponses ;


- Informer les présidents des commissions des rapports d’AP et de CP prévus à l’ordre du jour ;


- Participer aux séances de l’Assemblée plénière et de la Commission permanente (prise des votes, des amendements en séance, des procurations, retranscription d’interventions et participation à la tenue des bureaux de vote) ;


- Participer au fonctionnement du logiciel de vote en régie pendant les Assemblées plénières (saisir l’ordre du jour, les amendements et voeux de l’Assemblée plénière, les pouvoirs en amont au fil des changements ; suivre le déroulement des votes et assurer leur impression et lien avec la tribune).


- Visites institutionnelles : recevoir les délégations de visiteurs, contribuer à la mise à jour des supports audio-visuels et des plaquettes de présentation institutionnelle de la Région.




COMPETENCES :


- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE


- Interpréter les textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Connaissances et interprétations des textes juridiques (CGCT, Droit Public…)
- Qualité de rédaction (notes, comptes rendus…)
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Travailler en mode projet.


- CONNAISSANCES


- De l’institution régionale et son fonctionnement,
- Des autres collectivités territoriales et les services de l’Etat,
- De la vie politique locale.
- Des logiciels bureautiques et Outlook
- Du logiciel de gestion des rapports et des délibérations Edelib

SAVOIR-ETRE :


- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services



Compétences :

- Mention Fonds Européen : Non 
- Profil informatique  : Mobile au sein de la Région et/ou Nomade 
- Poste télétravaillable Oui 
- Déplacements Oui  
- Dépassements horaires Oui 