CHARGE DE MISSION INSTRUCTION (F/H), Secrétariat conjoint de Turin - lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/23/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 23/09/2021 au 23/10/2021

Direction : Direction des Fonds européens
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Le Secrétariat Conjoint (SC) est l'organe prévu par le règlement (UE) N°129912013 pour assister la Région Auvergne-Rhône-Alpes, autorité de gestion du programme de coopération ALCOTRA, et le Comité de suivi dans l'exercice de leurs fonctions respectives.

Le SC est basé à Turin.



Le Secrétariat Conjoint assure les missions suivantes :
- instruction d'admissibilité et de cohérence avec le Programme des projets présentés,
- lien avec les services instructeurs techniques, coordination de l'instruction approfondie et recueil des avis des experts,
- information aux bénéficiaires potentiels concernant les possibilités de financement au titre du Programme de Coopération,
- appui aux bénéficiaires dans la mise en œuvre des opérations,
- suivi administratif, financier et physique via le système informatique de suivi français pour les programmes CTE - Synergie CTE,
- coordination de l'animation territoriale,
- organisation des actions communes d'information et de formation.


Le SC est composé d'une dizaine d'agents français et italiens parfaitement bilingues, mis à disposition par les administrations partenaires du programme ou par l'autorité de gestion.
Afin d'améliorer l'efficacité du SC, du fait notamment de la localisation à Lyon de l'autorité de gestion, des outils de collaboration à distance sont mis en place (visio conférence et plateformes de travail collaboratif notamment). Le SC met en place des modalités d'échanges et de travail dématérialisés avec la Commission européenne et l'ensemble du partenariat.

Rattaché hiérarchiquement à la responsable du service ALCOTRA, Direction des Programmes européens, de la Région Rhône-Alpes basé à LYON,  vous travaillerez au sein de l'équipe du secrétariat Conjoint à Turin, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du SC.


Vous participerez à la gestion de la clôture du programme de coopération ALCOTRA 2014-2020 et au nouveau programme lnterreg VI ALCOTRA 2021-2027 et aurez pour mission principale d'assurer la gestion et l'instruction des dossiers de demande de subvention.


Résidence administrative du poste : Turin (ltalie)



En tant que chargé de mission instruction vous participerez à la mise en œuvre du programme en appui à l'autorité de gestion.

Dans ce cadre vous serez amené à assurer les missions suivantes :
o Analyser les dossiers de demande de FEDER :
- recevabilité formelle et exhaustivité de la documentation,
- évaluation de la légalité et de l'éligibilité des projets,
- évaluation de la qualité stratégique du projet,
- évaluation de la faisabilité opérationnelle du projet.
o Élaborer le rapport d'instruction et présenter les projets au Comité Technique et Comité de Suivi.
o Saisir dans le logiciel SYNERGIE les données relatives aux dossiers instruits.
o Développer l'échange avec les autres instructeurs du SC pour garantir l'homogénéité de traitement des dossiers.
o Participer à la préparation des instances du programme - Comité de Suivi et Comité Technique et à la planification de la programmation.
o Rédiger les actes de type notification, conventions, relances à destination des bénéficiaires, certificats de contrôles.
o Assurer un suivi de la mise en œuvre des projets, de ses livrables et de l'atteinte de ses objectifs.
o Vérifier les contrôles de services faits et établir les certificats de paiement.
o Assurer le suivi administratif et financier des projets tout au long de leur mise en œuvre.
o Répondre aux attendus de l'Autorité d'audit dans le cadre des contrôles d'opération.
o Accompagner les porteurs de projets et participer à leur information.
o Assurer les rédactions et traductions des documents du programme en Français et Italien administratif.

Une spécialisation thématique selon les axes du programme et territoriale pourra être envisagée au sein du SC ainsi que des missions transversales en fonction des besoins de service.
Poste par définition transversal - transversalité thématique et multi partenariale.

L'agent est tenu de respecter la règlementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de l'évolution de l'organigramme.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:

- bilingue Français-ltalien,
- ayant une expérience, des compétences techniques et un savoir-faire en matière de gestion et de mise en œuvre des fonds structurels européens et des programmes communautaires, en particulier des programmes de coopération territoriale transfrontalière européenne,
- maitrisant le contexte institutionnel français et italien,
- bonne pratique de l'anglais,
- de formation supérieure Bac +5 en droit communautaire ou politiques européennes ou titres équivalents des autres États membres de l'Union européenne.

SAVOIR-ETRE :

- disposant de qualités relationnelles, sachant travailler en équipe et à distance, force de proposition,
- sens du travail en transversalité et en réseau,

- autonomie, rigueur, sens de l'organisation,

- mobilité indispensable sur tout le territoire ALCOTRA et disponibilité pour de fréquents déplacements.

 

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mention Fonds Européen - oui
Profil informatique - nomade
Poste télétravaillable - oui
Déplacements - oui

Déplacements en ltalie et en France.
Travail à distance avec l'AG Rhône-Alpes basée à Lyon.
Ce poste est cofinancé par l'Union Européenne dans le cadre du programme de coopération transfrontalière INTERREG V ALCOTRA France - ltalie 2014-2020.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.