CHARGE DE MISSION INSTRUCTION - SECRETARIAT CONJOINT (F/H) - Turin, Italie - Turin - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 13/02/2020 au 12/03/2020

Direction : Direction des Fonds européens
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Turin

Descriptif :

Le Secrétariat Conjoint (SC) est l’organe prévu par le règlement (UE) N°1299/2013 pour assister la Région Rhône-Alpes, autorité de gestion du programme de coopération ALCOTRA, et le Comité de suivi dans l’exercice de leurs fonctions respectives.

Il assure les missions suivantes :

  • instruction d’admissibilité et de cohérence avec le Programme des projets présentés,
  • lien avec les services instructeurs techniques, coordination de l’instruction approfondie et recueil des avis des experts,
  • informations aux bénéficiaires potentiels concernant les possibilités de financement au titre du Programme de Coopération,
  • appui aux bénéficiaires dans la mise en œuvre des opérations,
  • suivi administratif, financier et physique via le système informatique de suivi français pour les programmes de Coopération Territoriale Européenne (CTE)- Synergie CTE,
  • coordination de l’animation territoriale,
  • mise en œuvre et coordination du plan de communication, organisation des actions communes d’information et de formation.

Le SC est composé d’une dizaine d’agents français et italiens parfaitement bilingues, mis à disposition par les administrations partenaires du programme ou par l’autorité de gestion.

Le SC 2014-2020 est basé à Turin. Afin d’améliorer l’efficacité du SC, du fait notamment de la localisation à Lyon de l’autorité de gestion, des outils de collaboration à distance seront mis en place (visio conférence et plateformes de travail collaboratif notamment).

Le SC mettra en place des modalités d’échanges et de travail dématérialisés avec la Commission européenne et l’ensemble du partenariat.

 

 

Vous participerez :

  • A la mise en œuvre, au suivi et à la gestion du programme de coopération ALCOTRA 2014-2020 et aurez pour mission principale d’assurer la gestion et l’instruction des dossiers de demande de subvention.
  • A la préparation du prochain programme 2021-2027 : participation aux groupes de travail, au travail préparatoire d’analyse et à la rédaction
  • A des missions transversales : référent synergie CTE pour les instructeurs du SC en binôme avec le chargé de mission SYNERGIE à l’Autorité de gestion à Lyon.

 

Résidence administrative du poste : Turin (Italie)

En tant que chargé de mission instruction vous participerez à la mise en œuvre du programme en appui à l’autorité de gestion.

Dans ce cadre vous serez amené à assurer les missions suivantes :

Programme 2014-2020 :

  • Analyser les dossiers de demande de FEDER
  • recevabilité formelle et exhaustivité de la documentation,
  • évaluation de la qualité stratégique du projet,
  • évaluation de la faisabilité opérationnelle du projet.
  • Elaborer le rapport d’instruction et présenter les projets au Comité technique et Comité de suivi
  • Saisir dans le logiciel SYNERGIE CTE les données relatives aux dossiers instruits
  • Développer l’échange avec les autres instructeurs du SC pour garantir l’homogénéité de traitement des dossiers
  • Participer à la préparation des instances du programme – Comité de suivi et comité technique et à la planification de la programmation
  • Rédiger les documents administratifs de type notification, conventions, relances à destination des bénéficiaires
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers : avances et paiements
  • Accompagner les porteurs de projets et participer à leur information

 

Programme 2021-2027 :

Phase de rédaction avant dépôt

  • Préparer le prochain programme 2021-2027 
  • Participer aux groupes de travail et à la rédaction du programme
  • Elaborer des documents de travail préparatoire d’analyse et à la rédaction

Phase de mise en œuvre du programme qui reprend l’ensemble des missions indiquées ci-dessus pour le programme 2014-2020.

 

Missions transversales :

Une spécialisation thématique selon les axes du programme et territoriale pourra être envisagée au sein du SC. Une spécialisation sur l’outil synergie CTE sera organisée en binôme avec le chargé de mission SYNERGIE à l’Autorité de gestion à Lyon

Poste par définition transversal – transversalité thématique et multi partenariale

L'agent est tenu de respecter la réglementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de l’évolution de l’organigramme.

Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • bilingue Français–Italien,
  • ayant une expérience, des compétences techniques et un savoir-faire en matière de gestion et de mise en œuvre des fonds structurels européens et des programmes communautaires, en particulier des programmes de coopération territoriale transfrontalière européenne, 
  • maitrisant le contexte institutionnel français et italien,
  • bonne pratique de l’anglais,
  • de formation supérieure Bac +5 en droit communautaire ou politiques européennes ou titres équivalents des autres Etats membres de l’Union européenne.

SAVOIR-ETRE

  • disposant de qualités relationnelles, sachant travailler en équipe et à distance, force de proposition,
  • sens du travail en transversalité et en réseau,
  • autonomie, rigueur, sens de l’organisation,

mobilité indispensable sur tout le territoire ALCOTRA et disponibilité pour de fréquents déplacements.

  • Mention Fonds Européen  - Oui
  • Déplacements - Oui

Rattaché hiérarchiquement à la responsable du service ALCOTRA, Direction des Programmes européens, de la Région Rhône-Alpes basé à LYON vous travaillerez au sein de l’équipe du Secrétariat Conjoint à Turin.

Déplacements en Italie et en France.

Travail à distance avec l’AG Rhône-Alpes basée à Lyon.

 

Ce poste est cofinancé par l’Union Européenne dans le cadre du programme de coopération transfrontalière INTERREG V ALCOTRA France – Italie 2014-2020.

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984