CHARGE DE MISSION RELATIONS AUX ELUS ET AUX TERRITOIRES (F/H) à la Direction des Assemblées et Relations aux Elus - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/13/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 13/01/2022 au 12/02/2022

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, la Direction des Assemblées et des Relations aux Elus est organisée autour de 4 services. Sous l’autorité du responsable du service aux relations et aux élus du territoire, vous êtes chargé d'assurer le suivi des relations aux élus pour des départements de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.



Vos activités sont les suivantes :

 

Vous superviser le suivi des demandes des élus et des porteurs de projets adressées au Président du Conseil régional pour un territoire donné.

 

Vous réceptionnez les demandes, réalisez une évaluation, identifiez l’interlocuteur des services pouvant apporter une réponse et assurez la diffusion de la demande pour éléments de réponse. Vous veillez au respect des délais et préparez la réponse ou vérifiez que les services l’ont apportée. Vous rendez compte de votre activité.

 

Vous vous positionnez en tant que référent concernant l'instruction des dossiers structurants des territoires et analyser les demandes complexes.

Vous recueillez le positionnement de la région et l’arbitrage.

Vous centralisez les retours des services après demandes d'instruction avant signature.

Vous jouez un rôle de conseil auprès des porteurs de projets.

Vous assurez la qualité de l'accueil et de la réponse apportée aux demandeurs et l'orientation des services saisis.

Vous participez à des déplacements sur le territoire à la rencontre des élus et des porteurs de projets.

Vous suivez la mise en œuvre des décisions prises.

 

Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les élus et les porteur projets.

 

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.





Compétences :
  • SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 

  • Avoir une bonne connaissance des institutions publiques, du contexte politique et de la réglementation.
  • Connaître les interlocuteurs internes (directions) et externes (élus et partenaires institutionnels)
  • Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique
  • Maîtriser les logiciels bureautiques
  • Savoir interpréter les textes relatifs au fonctionnement de l'Institution régionale
  • Savoir travailler en équipe
  • Être force de proposition
  • Faire preuve d'anticipation

SAVOIR-ETRE :

  •  
  • Faire preuve de discrétion et de réserve
  • Être disponible
  • Faire preuve de rigueur
  • Faire preuve d'anticipation
  • Avoir l'esprit d'équipe et de collaboration avec les services
  • Avoir le sens de la communication
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Mention Fonds Européen      Non
  • Profil informatique      Mobile au sein de la Région
  • Poste télétravaillable           Oui o  Non o
  • Déplacements   Oui
  • Dépassements horaires  Oui