CHARGE DE PREPARATION, DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS (F/H) - Direction des achats - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/12/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 12/01/2022 au 14/02/2022

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 500M€ annuels d’achat, la Direction des achats contribue à la réalisation de projets, avec l’objectif d’un achat performant économiquement, dans le respect des règles du code des marchés publics. Ses juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d’achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices.



Au sein du service achats travaux, et sous l’autorité du responsable, vous assurez les fonctions de chargé de préparation et de passation des marchés publics.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Suivi des procédures de passation des marchés publics complexes :

  • Accompagner en binôme avec l’acheteur les prescripteurs dans la définition du besoin
  • Proposer un choix de procédure et un dispositif contractuel adapté au besoin
  • Rédiger les pièces administratives des marchés en lien avec l’acheteur et le prescripteur à l’aide de procédures et d’outils standardisés mis à disposition par le service outil méthode pilotage de la Direction des achats (rédaction de clauses spécifiques le cas échéant)
  • Participer à la négociation des marchés et conseiller sur la partie juridique
  • Assurer l’intégralité de la procédure de la demande initiale jusqu’à son terme (gestion de la consultation et des questions/réponses, suivi de la phase d’analyse des offres sur la partie juridique, mise au point éventuelle …), inclus la gestion administrative

Accompagnement de l’acheteur et du prescripteur en cours d’exécution des marchés publics :

  • Gérer les manquements contractuels et tout évènement impactant les cadres d’achat en cours d’exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, conseil sur la gestion des difficultés courantes d’exécution)

Assurer un reporting des dossiers de son portefeuille en renseignant les outils de suivi et indicateurs nécessaires

Participer aux réflexions du service

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

De formation supérieure Master 2 en droit public, vous disposez d’une expérience solide en marchés publics et vous avez déjà pratiqué tous types de procédures, dont des appels d’offres ouverts, restreints, procédures concurrentielles avec négociation, dialogues compétitifs, procédures négociées sans publicité et sans mise en concurrence, et plus spécifiquement sur la thématique fournitures courantes.  

SAVOIR FAIRE:

  • Aptitude à organiser un travail collaboratif
  • Aptitude à s’approprier des secteurs d’activités hétérogènes
  • Mise en œuvre d’une habilité spécifique (être en capacité de rédiger des actes administratifs par exemple)

CONNAISSANCES:

  • Connaître la réglementation relative aux marchés publics et particulièrement la loi MOP
  • Connaître l’environnement financier et comptable
  • Connaître l’outil Grand Angle (ou tout nouvel SI qui serait mis en place)
  • Connaître la plateforme des marchés publics ATEXO (ou tout nouvel SI qui serait mis en place)
  • Posséder les techniques rédactionnelles professionnelles
  • Maîtriser parfaitement la suite Office (Word, Excel, Power Point)
  • Posséder l’ensemble des connaissances théoriques et pratiques : connaître la règlementation de la Fonction Publique par exemple

SAVOIR-ETRE:

  • Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
  • Capacité à planifier, anticiper, prioriser
  • Force de propositions et d’initiative
  • Capacité à respecter des délais contraints
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur et organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de la négociation
  • Reporting et alerte
  • Discrétion et disponibilité

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.