Chef de Projet Gratuité des Manuels Scolaires CDD (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/4/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 04/02/2020 au 04/03/2020

Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, la direction de l’éducation et des lycées (DEL) est organisée autour de 4 directions adjointes et de 4 services centraux, environ 200 agents.

Sous l’autorité du directeur vous assurez les fonctions de chef de projet « gratuité des manuels scolaires ».

 

En 2019, pour soutenir le pouvoir d’achats des familles dans un contexte de réforme du lycée, la Région a fait le choix d’assurer la gratuité des manuels scolaires pour les élèves. Cette gratuité, qui se déploie en lien avec le calendrier de la réforme, s’appuie sur deux modalités :

  • L’achat des manuels et leur distribution/restitution pour les élèves scolarisés dans un établissement public
  • Le financement à 100% des dépenses d’achats réalisés par les établissements privés.

En 2020, la phase 2 du déploiement sera à assurer avec comme nouveautés :

  • L’intégration des classes de Terminales et de la voie professionnelle dans le dispositif (100 établissements publics supplémentaires)
  • Le pilotage de la phase de restitution par les élèves des manuels mis à disposition pour l’année scolaire 2019/2020
  • La mise en place d’un process de pilotage du stock des manuels propriété de la Région avec achat et mise en place d’une solution logicielle adaptée.

 

Résidence administrative du poste : Lyon

CDD d'une durée d'un an.



Le chef de projet « gratuité des manuels scolaires » assure le pilotage de ce déploiement. Son rôle est de :

  • Coordonner et animer l’équipe projet opérationnelle : un chargé de mission et 6 coordinateurs en renfort durant la période avril/octobre.
  • Assurer l’interface avec :
    • Les partenaires extérieurs (libraires titulaires du marché, associations de parents d’élèves, chefs d’établissements, prestataires, éditeurs) : diffusion d’information, accompagnement au changement, méthodologie, communication, cadrage…
    • Les directions internes à la Région : direction des achats, direction des finances, direction de la communication, direction des systèmes informatiques et usages numériques, direction de la jeunesse, sport, santé et handicap
    • En interne DEL : association – communication et mobilisation le cas échéant des service appui de proximité des directions adjointes
  • Etre l’interlocuteur du directeur, directrice générale adjointe pour présenter les étapes du déploiement, les points d’arbitrages éventuelles, les points d’alerte et assurer le « reporting » des indicateurs de déploiement…

 Les missions :

  • Planifier, coordonner et piloter la réalisation des actions opérationnelles menées par les coordinateurs / du chargé de mission :
    • Planning de conduite du projet : échéances, plan de charges, priorisation
    • Mise en place d’outils de suivi
    • Animation de l’équipe : échanges, harmonisation des pratiques, construction collective de réponse à des difficultés, recherche de solution alternative

 

  • Assurer le déploiement opérationnel du dispositif
    • Pilotage de l’organisation des phases de restitution des manuels (juin) et de distribution (août/septembre) en veillant à :
      • La bonne association des établissements et des parents d’élèves
      • La communication auprès des familles (en relais de l’établissement)
      • La bonne allocation des opérateurs chargés de ces séquences
      • La recherche de solutions logistiques alternatives si nécessaires
    • Suivi de la mise en place de la solution logicielle « gestion de stock » : relation prestataire, supervision du paramétrage, accompagnement au changement, organisation des supports de formation
    • Coordination des recensements de besoins par les établissements et préparation de leur traduction en commande auprès des libraires titulaires du marché en veillant :
      • Au respect du cahier des charges : tour de rôle entre les candidats, formalisme,
      • Au respect du périmètre du marché (exclusion des types de supports parascolaires…)
    • Pilotage et suivi budgétaire, suivi de l’exécution du marché
    • Mise en place du plan de communication

 

  • Assurer le suivi de la deuxième campagne de financement des lycées privés (communication, validation des rapports, suivi budgétaire)

 



COMPETENCES

  • De formation supérieure, de préférence dans le domaine de l’éducation, sciences politiques, management de projets
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires au sein des collectivités territoriales, de préférence au sein d’une Région.

 

         SAVOIRS

  • Connaissance de la gestion en mode projet,
  • Connaissance de l’institution régionale, de ses compétences, de ses politiques et de leur cadre règlementaire,
  • Connaissance des différents acteurs liés à la thématique,
  • Connaissance des techniques de négociation et de communication,
  • Connaissance des techniques de travail coopératif,

 


        SAVOIR FAIRE

  • Savoir travailler en mode projet,
  • Conduire des entretiens et des réunions,
  • Savoir analyser,
  • Aptitude à formaliser et à rendre compte, à communiquer et à impliquer,
  • Savoir synthétiser, vulgariser et présenter un projet dans des instances techniques ou politiques pour arbitrage,
  • Savoir définir un besoin fonctionnel et les solutions techniques à mettre en œuvre,
  • Qualité d’organisation et de rigueur, sens des priorités,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Capacité d’initiative et réactivité,
  • Savoir s’exprimer en public,
  • Maîtriser les suites bureautiques (Word, Excel, Visio).

 


         SAVOIR-ETRE :

  • Qualités d’animation et de travail en équipe,
  • Qualités d’écoute et diplomatie,
  • Qualités d’expression,
  • Autonomie et prise d’initiative,
  • Capacité à communiquer, négocier, convaincre et fédérer des partenaires multiples sur des projets d’intérêt collectif,
  • Force de proposition,
  • Rigueur, organisation et respect des échéances,
  • Dynamisme,
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
  • Etre disponible,
  • Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress.

 



Compétences :
  • Mention Fonds Européen : Non
  • Profil informatique : Mobile au sein de la Région / Nomade 
  • Poste télétravaillable : Non
  • Déplacements : Oui 
  • Dépassements horaires : Oui           

 

 Emploi ouvert  aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984