CONTROLEUR DE GESTION (F/H) - Direction des achats - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/14/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 14/09/2020 au 14/10/2020

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région …  La région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 500M€ annuels d’achat, contribuer activement à la réalisation de ces projets, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, soutenant le tissu économique local, dans le respect des règles du code des marchés publics, telle est la mission de la Direction des Achats. Ses juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d’achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices.



Au sein du service pilotage, méthodes et outils, et sous l’autorité de sa responsable, vous assurez des missions de contrôle de la gestion des achats en proposant des outils stratégiques et décisionnels efficients.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Dans ce cadre, vos principales missions sont :

Mettre en place et suivre les outils d’analyse et de reporting efficaces, et fournir à la Direction des leviers statistiques décisionnels pour orienter ses choix stratégiques et opérationnels :

  • Définir les besoins d’indicateurs Achat, les concevoir et les suivre (mode de calcul, mode de restitution)
  • Maîtriser les données (commandes/factures/contrats …) des différents systèmes d’information
  • Extraire les données, analyser les résultats obtenus et mettre à jour le suivi de la performance achat : produire des études de suivi des prix, analyses des gains, analyse de l’attractivité de l’achat de la Région et proposer des actions en lien avec les résultats obtenus
  • Assister les acheteurs pour l’interprétation des tableaux de bord et l’utilisation des outils d’analyse de la dépense

Mettre en place et suivre la démarche de Coût Total de Possession ou Achats Coût Complet :

  • Réaliser des analyses sur les coûts complets lors des consultations
  • Réaliser des analyses permettant d’évaluer la performance du panel fournisseur
  • Mettre en place et faire vivre une démarche permettant d’optimiser le choix des fournisseurs
  • Qualifier le risque fournisseur en mettant en place une matrice des risques
  • Etre garant de la procédure de « gains du processus achats »

Gérer les Remises de Fin d’Année :

  • Réaliser les prévisions de RFA
  • Suivre et contrôler l’état des validations des RFA

Etre un support aux acheteurs pour leurs analyses :

  • Réaliser des études de portefeuilles fournisseurs
  • Réaliser les études de secteurs concurrentiels

ACTIVITES SPECIFIQUES:

Organiser le recensement annuel du besoin :

  • Recueillir et compiler les attentes d’évolution des codes famille
  • Lancer le recensement annuel du besoin
  • Suivre et mettre à jour le recensement
  • Contrôler la computation des seuils et déterminer en lien avec les services thématiques les procédures pour les achats à lancer
  • Compiler les données pour établir un document d’aide à la décision pour identifier les pistes de massification interne
  • Compiler les données pour établir le calendrier de charge de travail annuel des services thématiques de la Direction des achats

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:

  • Connaissance en analyse et synthèse de données
  • Parfaite connaissance des outils Grand Angle et SI@m, et de Business Object
  • Parfaite maîtrise de la suite Office (word, excel, power point)
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

APTITUDES et SAVOIR-ETRE:

  • Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe
  • Sens de la pédagogie
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'initiative et d'autonomie
  • Qualité d’écoute, compréhension du besoin
  • Disponibilité

Poste télétravaillable.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.