COORDINATEUR DES OPERATIONS COLLECTIVES PAIE/CARRIERE (F/H) - DRH - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 12/29/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 29/12/2020 au 29/01/2021

Direction : Direction des Ressources humaines
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un coordinateur des opérations collectives paie/carrière au sein de la Direction des ressources humaines. La direction s’organise autour de 5 services et d’un directeur adjoint basé à Clermont-Ferrand. Le service de gestion des personnels et de l’insertion est composé de 70 agents et s’organise autour de 6 unités réparties sur 3 sites.

Rattaché à la responsable de l’unité de gestion collective, le coordinateur a pour mission principale d’assurer la coordination de l’équipe de 4 agents en charge du traitement des opérations collectives de paie et de carrière sous l’autorité du responsable hiérarchique pour le service de gestion du personnel et de l’insertion (SGPI).

Il participe également au traitement des opérations collectives de paie et de carrière pour le SGPI.



Dans ce cadre, les missions principales de l’assistant de gestion seront les suivantes :

  • Coordonner l’ensemble des activités des 4 agents en charge des opérations collectives de paie et de carrière pour le service SGPI
  • Etre le référent sur le processus global de paie et les thématiques paies
  • Etre le référent sur la préparation et la gestion des entretiens professionnels, des avancements de grade et de la promotion interne et instruire des dossiers pour les commissions administratives paritaires le cas échéant
  • Contribuer au pilotage du temps de travail et répondre aux questions des gestionnaires des lycées sur le temps de travail et l’utilisation de l’outil dédié,
  • Gérer les demandes d’allocations de retour à l’emploi, des conventions de mise à disposition et des remises gracieuses
  • Saisir de la rémunération des vacataires dans le logiciel Astre
  • Elaborer et produire les requêtes pour le service, sur le périmètre de l’unité
  • Informer et conseiller les agents du service sur les thématiques de l’unité,
  • Participer aux projets et groupes de travail de l’unité et de la DRH
  • Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,
  • Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,
  • Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail

Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l’éducation et de lycées

Relations avec les administrations : pôle emploi, paierie, collectivités et administrations

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et au service.





Compétences :
  • Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers,
  • Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
  • Avoir des notions de droit du travail,
  • Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
  • Etre force de proposition
  • Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime,…).
  • Rigoureux, organisé, discret et ayant le sens de la confidentialité, vous êtes doté d’un sens du relationnel, vous aimez le travail d’équipe et savez vous montrer pédagogue.

Résidence administrative : Lyon

Particularités du poste :

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
  • Possibilité d’adhésion à une association du personnel (activités socio-culturelles).
  • Tickets-restaurant avec participation employeur.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

Contact/modalités de candidature: pour tout renseignement complémentaire : madame MADROLLES responsable d''unité au 04 26 73 37 38/ Pour postuler : uniquement en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes