DIRECTEUR ADJOINT à la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 17/11/2020 au 17/12/2020

Direction : Direction Patrimoine et moyens généraux
Cadre d'emploi : Ingénieurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction du patrimoine et des moyens généraux (DPMG) s’attache à optimiser la gestion patrimoniale et des moyens généraux, tant en termes de services rendus à ses bénéficiaires, d’optimisation des coûts, que de valorisation du patrimoine immobilier. L’objectif de la direction demeure de rendre un service correspondant aux justes besoins de la collectivité.

Ces missions concernent aussi bien les 2 sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, les locaux annexes (Eolis, Campus Numérique, etc.), divers lieux de la Région (exemple : domaine de Randan, …) que les antennes régionales.

En effet, afin d’appuyer sa présence territoriale, la Région dispose, dans chaque Département, d’une représentation regroupant les différents métiers relevant de sa compétence. Ces antennes sont les représentantes de la politique régionale sur le territoire, chargées d’assurer au plus près leur mise en œuvre, permettent la remontée des problématiques et des questions, et assurent la visibilité de l’institution. Ces antennes sont au nombre de 10 (Moulins, Aurillac, le Puy-en-Velay, Bourg-en-Bresse, Annemasse, Chambéry, Grenoble, Rovaltain, Privas et Saint-Etienne).

D’ici 2022, la totalité des services de transports scolaires seront transférés dans les antennes. Actuellement, plus de 200 agents régionaux sont basés dans ces antennes.

Après réalisation d’un audit sur les Antennes régionales, un diagnostic a été réalisé et un plan d’action arrêté. La déclinaison de ce plan a été confiée à la DPMG.

En lien avec les référents désignés par les autres directions support, le directeur adjoint de la DPMG sera chargé de la mise en œuvre de ce plan et d’en assurer le suivi ainsi que les ajustements qui s’avéreront nécessaires. Le directeur adjoint sera secondé par un assistant administratif qui lui sera dédié (coordinateur).

Résidence administrative du poste : Lyon avec déplacements réguliers sur le site de Clermont-Ferrand ainsi que les diverses antennes régionales.



Organiser, en appui de la directrice, la mise en œuvre du plan d’action décidé pour les antennes sur sa partie logistique. Il s’agira notamment de :

  • Animer et piloter
  • Centraliser toutes les demandes et coordonner les interventions des différentes Directions
  • Assurer le suivi logistique des antennes
  • Organiser une revue logistique régulière avec les antennes, avec une présence régulière de la Direction
  • Redéfinir la gestion de la flotte automobile affectée aux antennes
  • Mettre en place des micromarchés de proximité
  • Penser à la mise en place d’une maintenance de premier niveau des antennes, rapide et adaptée aux besoins, dans le respect du Code des marchés publics
  • Mettre en place une politique immobilière des antennes, notamment afin d’anticiper les futurs transferts transport
  • Réfléchir à la pertinence du partage des tâches administratives et logistiques (accueil téléphonique, courrier, …) ente le siège et les antennes, ainsi qu’au sein même des antennes. Le cas échéant, proposer les ajustements nécessaires et veillez à leur bonne mise en place.

La réalisation de cette mission s’appuiera sur les différents services de la DPMG.

Par ailleurs, les autres Directions supports (informatique, communication, DRH, Achats, finances en particulier) nommeront une personne référente chargée de veiller au bon fonctionnement des antennes, et notamment, à ce que l’ensemble des Services de leur Direction tiennent compte des besoins.

Le directeur adjoint sera chargé de travailler en lien avec ce réseau de référents.

En parallèle, et dans le cadre général du fonctionnement de la DPMG, un appui à la Directrice est recherché dans les domaines suivants :

  • Seconder en tant que de besoin la directrice et la remplacer en cas d’absence, y compris en position de responsabilité hiérarchique
  • Se déplacer sur sites sur un rythme régulier, à adapter selon les situations
  • Mettre en place une politique immobilière de la Région dans sa globalité
  • Assurer le suivi logistique du siège de Clermont-Ferrand (en lien avec le Délégué Général du site)
  • Hiérarchiser et rendre compte des besoins exprimés
  • Emettre des propositions d’optimisation de l’occupation des sites, en accord avec les besoins des agents et des directions utilisatrices
  • Coordonner et mettre en œuvre des opérations d’organisation et de travaux validées
  • Exploiter et mettre à jour les plans des sites 
  • Suivre le budget dans chaque site 
  • Mettre en place le suivi des baux et conventions avec les organismes occupant les sites et veiller à leur renouvellement 
  • Mettre en place et suivre des indicateurs 
  • Etudier et proposer des améliorations des équipements 
  • Rédiger les cahiers des charges en vue de travaux et de missions de maintenance 
  • Suivre la mise en concurrence des entreprises 
  • Organiser et planifier les travaux et interventions de maintenances préventives, correctives et amélioratrices 
  • Contrôler la bonne réalisation des opérations




Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

- Etre diplômé d’un niveau supérieur ou universitaire

- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics Excellent connaissance d’une gestion éloignée des sièges des politiques régionales

- Excellente connaissance des problématiques de gestion des bâtiments, des travaux et des différents métiers de la DPMG

- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

- Avoir une expérience significative et réussie d’animation d’équipes démontrée dans un environnement complexe marqué par la diversité des acteurs et des enjeux,

- Avoir une expérience de la gestion en mode projet et de la conduite de changement

- Maîtriser les techniques d’analyse budgétaire et de la commande publique

- Maîtriser la fonction pilotage et contrôle de gestion

- Maîtriser les stratégies de négociation

- Avoir une forte vision transversale et stratégique

- Etre présent en appui et en contrôle

 

SAVOIR-ETRE :

- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives

- Catalyser les énergies via des dispositifs de communication, coordination, et de concertation

- Exercer une autorité légitime et responsable

- Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, encourager les talents, savoir capitaliser les expériences diverses

- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue

- Etre disponible

- Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress

Mention Fonds Européen   Oui

- Profil informatique Mobile au sein de la Région oui Nomade oui

- Poste télétravaillable   Oui

- Déplacements   Oui

- Dépassements horaires  Oui