GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - Clermont-Ferrand ou Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/16/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 16/09/2020 au 16/10/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l’organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l’organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d’autorité organisatrice des transports est aujourd’hui assurée par la Direction des Mobilités, nouvelle dénomination de la direction des transports au vu de l’adoption de la loi d’orientation des mobilités le 18 novembre 2019.

La DA3, direction adjointe « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS) » a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.



Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service « Ressources et moyens financiers », aux côtés des deux autres services « Coordination et Transversalité » et « Maîtrise d’ouvrage des projets de transport », supports des 6 antennes régionales des transports réparties sur le territoire (Ain, Cantal, Ardèche, Drôme, Savoie et Haute-Savoie), des 4 antennes en cours de constitution (Allier, Loire, Haute-Loire et Puy-de-Dôme au 1er janvier 2021), et de celle de l’Isère dans les prochains mois, l’assistant de gestion aura pour mission de :  


 



  • Assurer la gestion administrative et financière des dossiers du service (participations financières, subventions, marchés et contrats de concession, …)
  • Effectuer le suivi budgétaire et comptable de ces dossiers
  • Contribuer à la continuité de service de gestion administrative et financière des antennes régionales des transports, sous le pilotage du responsable du service Ressources et moyens financiers

L’assistant de gestion sera amené à traiter des dossiers de chacune des antennes régionales, sous la supervision des équipes des antennes, réparties sur l’ensemble du territoire de la Région, en cas de surcharge conjoncturelle ou structurelle (dans l’attente d’une solution à plus long terme) et en cas d’absence des gestionnaires des antennes. Les dossiers à traiter pourront être très différents les uns des autres et nécessiteront de s’adapter aux spécificités locales.

L’assistant de gestion devra alors rendre compte des missions assurées pour le compte des antennes et renseigner les titulaires des marchés ou les autorités organisatrices de second rang.

  • Participer à la mise en œuvre du projet de service
  • Rédiger et mettre en forme des courriers et des documents administratifs

L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du service Ressources et Moyens financiers en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.

  • Assurer le secrétariat du service Ressources et Moyens financiers (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, organisation des déplacements et réservation de billets de train, gestion des courriers, courriels, notes et conventions, suivi des circuits de parapheurs, relais Gestor,…)

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs ou de l’organisation retenus par la Direction adjointe.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

  • Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières,
  • Connaissance des règles comptables (notamment de la nomenclature comptable publique et privée) et budgétaires et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
  • Maîtriser le logiciel financier Grand Angle ou aptitude à s’approprier rapidement ce logiciel
  • Maîtriser le logiciel NOTES ou aptitude à s’approprier rapidement ce logiciel
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...)

SAVOIR-ETRE :

  • Qualité d’organisation
  • Méthode et rigueur
  • Aptitudes au travail en autonomie (responsable hiérarchique à Lyon et collègues du service à Lyon, Clermont-Ferrand et à Chambéry) avec des collègues à distance
  • Sens du travail en équipe (en binôme ou en trinôme avec un autre assistant administratif et financier et un assistant de gestion)
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à rendre compte et à alerter
  • Capacité d’adaptation

Particularités du poste : déplacements à prévoir

Résidence administrative : Lyon ou Clermont-Ferrand

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.