GESTIONNAIRE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE DGA3 (F/H) - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/10/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 10/09/2020 au 10/10/2020

Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

  • de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions 
  • de l’engagement à l’archivage des marchés publics


Au sein de la Direction des Finances, dans le service de département de gestion financière (DGF) pour la DGA 3, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les directions opérationnelles sur les domaines suivants : développement économique, formation professionnelle et apprentissage, formations sanitaires et sociales, enseignement supérieur, recherche et innovation, tourisme.

 



Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

  • Elaborer des notifications de subvention aux bénéficiaires et porteurs de projets pour qui vous serez le référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l’exécution de la subvention ;
  • Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des actes juridiques relatifs aux subventions (conventions, arrêtés attributifs de subvention, avenants) et aux marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
  • Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation et mandatement conformément aux orientations définies par la Direction des Finances, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
  • Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;
  • Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
  • Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
  • Rédiger des courriers administratifs,
  • Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,
  • Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du département en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs. En cas de pic d’activité, au sein du DGF et/ou sur le site de Clermont, vous serez amené à travailler en renfort sur d’autres politiques régionales (sur la base du volontariat).
  • Vous participez à la mise en œuvre du projet de service du département de gestion financière, (notamment outils de communication et procédures), à des chantiers transversaux ou à des grands projets (dématérialisation des actes administratifs et pièces justificatives de dépense, mise en œuvre sur le volet subvention du Portail des Aides notamment).

    En fonction des besoins du département de gestion financière, vous serez par ailleurs le référent pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l’assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution de ce dispositif que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de bilan), vous participerez aux différents travaux et réunions, aux visites et contrôles relatifs à ce dispositif. Vous serez associé aux évolutions concernant ce ou ces dispositifs. Vous ferez un retour régulier sur vos échanges avec les services opérationnels à votre responsable hiérarchique et auprès de vos collègues. Vous serez associé également à la prévision de crédits de paiement sur ce ou ces dispositifs.

Selon les besoins du service, possibles déplacements au siège de Lyon dans le cadre de temps de formations des gestionnaires, réunions de coordination



Compétences :

Savoirs et Savoir-faire 

  • Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale
  • Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières
  • Connaissance des règles comptables (notamment de la nomenclature comptable publique et privée) et budgétaires et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique
  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitude à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, EOS/SUBNET formation professionnelle, NOTES subvention, WIN INVEST, ALFRESCO recettes, PORTAIL DES AIDES exécution, Portail Chorus Pro le cas échéant)

Savoir-être

  • Qualités d’organisation
  • Méthode et rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe

Logiciels

GRAND ANGLE, NOTES, PORTAIL DES AIDES, PORTAIL CHORUS PRO, ALFRESCO, WIN INVEST, EOS, SUBNET

Résidence administrative : Clermont-Ferrand