GESTIONNAIRE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE (F/H) Direction des finances - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/5/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 05/01/2021 au 04/02/2021

Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) gestionnaire en département de gestion financière pour sa direction des finances.

Au sein du département de gestion financière (DGF) de la DGA 4 , DGA 5 et DGS, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant notamment des dispositifs régionaux relatifs  à l’informatique et aux moyens généraux principalement gérés dans le cadre de la commande publique.

Résidence administrative : LYON



Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

  • Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
  • Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d’économie en fonctionnement et du plan d’investissement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
  • Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;
  • Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
  • Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
  • Rédiger des courriers administratifs,
  • Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,
  • Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.

 

L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du département en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.



Activités spécifiques :

 

Vous participez à la mise en œuvre du projet de l’unité et du projet de service (notamment outils de communication et procédures), à des chantiers transversaux ou à des grands projets.

 

Vous serez par ailleurs le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l’assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution de ce dispositif que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de bilan), vous participerez aux différents travaux et réunions, aux visites et contrôles relatifs à ce dispositif. Vous serez associé aux évolutions concernant ce ou ces dispositifs. Vous ferez un retour régulier sur vos échanges avec les services opérationnels à votre responsable hiérarchique et en réunion de départements auprès de vos collègues. Vous serez associé également à la prévision de crédits de paiement sur ce ou ces dispositifs.

 

Vous prenez en charge des missions purement administratives, pour décharger le responsable (organisation et réservation de réunions, déplacements, compte-rendu, tableau de bord de pilotage, rapport activité, suppléant relai GESTOR…)

 

Vous prenez en charge l’aiguillage des demandes de paiements des subventions, des factures et relances non identifiées par le service courrier reçues par voie postale pour l’ensemble des DGF, et vous affinez la mise à disposition des factures CHORUS sur GDA pour l’ensemble de l’unité



Compétences :

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

  • Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,
  • Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières,
  • Connaissance des règles comptables (notamment de la nomenclature comptable publique et privée) et budgétaires et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
  • maîtrisant les outils bureautiques (word, excel) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, outil de gestion des subventions),

 

SAVOIR ETRE

  • qualités d’organisation,
  • méthode et rigueur,
  • qualités relationnelles
  • sens du travail en équipe.

 

Outils spécifiques :

GRAND ANGLE - NOTES

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.