RESPONSABLE DE L'UNITE RAPPORTS ET PUBLICATIONS Direction des Assemblées et des Relations aux Elus (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/3/2020

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    2/3/2020

Description de l'offre



Période de parution : du 03/02/2020 au 03/03/2020

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :


Responsable de l’unité rapports et publications, dédiée au suivi des rapports jusqu’à la télétransmission des délibérations et la publication des actes, vous serez chargé, sous l’autorité du chef de service, des missions suivantes :

 

  • Sécurisation juridique des rapports et délibérations du conseil régional :
  • Définition et pilotage du circuit des visas ;
  • Garantir le bon fonctionnement des comités de relecture, validation et envoi ;
  • Suivi des rapports en lien avec l’unité Vie institutionnelle sous Edelib, suivi des modifications et des envois ;
  • Gestion des conflits d’intérêt,
  • Relecture des rapports et délibérations
  • Rendre les AP et CP exécutoires : suivi des délibérations, télétransmission, publication et affichage et anonymisation des annexes ;
  • Pilotage de la mise en ligne et de la diffusion des documents liées à la vie institutionnelle ;
  • Assurer des liens spécifiques avec la DF/DAJ (sécurité administrative et financière sur les rapports/délibérations) et la DSIUD (support technique) ;
  • Interlocuteur privilégié de la DAJ, vous pourrez également rédiger des notes, assurer une veille juridique sur les sujets liés aux Assemblées et aux élus régionaux et établir un mémento pour le SGA ;
  • Pilotage de la publication des actes administratifs : mise en ligne des documents en lien avec la DSIUD, édition du recueil des actes administratifs et du recueil des arrêtés, suivi de la gestion des arrêtés en lien avec les directions opérationnelles ;
  • Piloter la rationalisation de l’environnement numérique des élus : participer à l’amélioration continue d’Edelib, aux formations Edelib ; au pilotage de Perrache, de Webrapports et à la diffusion des bonnes pratiques au sein de la région ;
  • Participer en lien avec le chef de service et le responsable du pôle gestion des sessions, à la préparation, l’organisation et le suivi des Assemblées Plénières, Commissions permanentes, Commissions organiques;
  • Interface entre les directions, les DGA et le Cabinet ;
  • Management de l’équipe du pôle (réunions d’équipe, répartition des tâches pour les commissions, AP et CP, dont la régie, gestion des congés, évaluation).




Compétences :

 

  • SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 Interpréter les textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale

  • Connaissances et interprétations des textes juridiques (CGCT, Droit Public…)
  • Qualité de rédaction (notes, comptes rendus…)
  • Encadrer et coordonner le travail d'équipe
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Capacité de dialogue et de pédagogie,
  • Respecter et faire respecter les délais,
  • Gérer les urgences,
  • Travailler en mode projet.

 CONNAISSANCES

 - De l’institution régionale et son fonctionnement,

- Des autres collectivités territoriales et les services de l’Etat,

- De la vie politique locale.

- Des logiciels bureautiques et Outlook

- Du logiciel Edelib

 SAVOIR-ETRE :

  • Discrétion
  • Maîtrise de soi
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation et de la communication
  • Capacité d'anticipation
  • Esprit d'équipe et de collaboration avec les services
  • Mention Fonds Européen : Oui
  • Profil informatique : Mobile au sein de la Région Oui Nomade Oui
  • Poste télétravaillable : Oui
  • Déplacements   Oui
  • Dépassements horaires :Oui