RESPONSABLE D'EQUIPE (F/H) Lycée la Martinière Duchère - LYON - Lycée La Martinière Duchère - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/18/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 18/11/2021 au 19/12/2021

Direction : L. LA MARTINIERE/DUCHERE (69-Lyon)
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques EE
Localisation : Rhône - Autres lieux

Descriptif :

Sous l’autorité de votre responsable, assurer l’organisation du service général, de l’accueil, en participant à l’exécution des tâches d’un établissement d’enseignement et en tenant compte de la présence des élèves. 

Vous aurez la charge à titre principal de :

  • Encadrer, organiser, coordonner, répartir et contrôler régulièrement le travail des équipes du service général, de l’accueil, en lien avec l’attente du lycée.
  • Etablir les emplois du temps des agents de l’équipe encadrée, en assurant notamment la mise en place d’un roulement pour le service d’accueil durant les congés scolaires.
  • Assurer le suivi des remplacements du service dû aux arrêts maladie (remplacement sur le terrain)
  • Suivre l’avancement du travail suivant les délais imposés et contrôler sa bonne exécution
  • Recenser les besoins en formation des agents et les faire suivre à RTR
  • Accompagner les agents dans certaines démarches (utilisation de l’informatique notamment)
  • Assurer la gestion matérielle du service (recevoir les fournisseurs, réaliser les devis, distribuer les produits, matériels et équipements)
  • Assurer l’organisation, le suivi et le contrôle du travail des entreprises extérieures en lien avec le service général (laveur de vitres)
  • Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau du matériel d’entretien, au besoin faire appel aux entreprises
  • Gérer l’aménagement, l’agencement des salles en fonction des besoins et contraintes de fonctionnement (examen).
  • Proposer et conseiller les responsables sur les améliorations à apporter au niveau des services dont vous avez la charge et proposer les modalités d’intervention.
  • Veiller au respect de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures ;
  • Veiller au bon respect des horaires des agents sous sa responsabilité (à la prise de poste, au départ mais aussi conformément au délai imposé par  l’emploi du temps).
  • Rendre compte
  • Tenir le stock du magasin de produits d’entretien (sorties, entrées) et en cas de besoin en assurer les commandes.
  • Evaluer les agents sur leur valeur professionnelle

     

    A titre spécifique, vous devrez aussi :

  • Réguler les conflits et rédiger des rapports, si nécessaire, en concertation avec la hiérarchie.
  • Encadrer les nouveaux arrivants affectés dans l’établissement.
  • En cas d’absence prolongée du responsable technique régional, assurer certaines relations avec les services régionaux dans les domaines des ressources humaines (demandes de remplacements, gestion administrative des arrêts maladie, gestion CHRONOTIME …) ;

     

     

    Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés par la direction.

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

  • Former, encadrer et animer une équipe
  • Avoir des notions générales sur les métiers et techniques utilisées de l’équipe encadrée
  • Connaître les produits, matériels et machines utilisés par l’équipe encadrée et intégrer les techniques d’entretien général des locaux
  • Connaître les normes techniques, règles d’hygiène, de sécurité et d’ergonomie
  • Avoir des compétences rédactionnelles et informatiques (outils bureautiques, internet) et des capacités à appréhender de nouveaux environnements informatiques
  • Connaître l’environnement administratif et le statut des agents encadrés.
  • Evaluer la durée, le coût, les moyens humains nécessaires pour une intervention
  • Connaître les modalités d’élaboration des emplois du temps
  • Rendre compte à l'autorité hiérarchique des problèmes ou des besoins rencontrés.
  • Evaluer les Collaborateurs sous sa responsabilité

SAVOIR-ETRE :

  • Etre pédagogue, discret
  • Etre polyvalent
  • Etre organisé et rigoureux
  • Savoir travailler en équipe et rendre compte
  • Savoir travailler de façon autonome
  • Avoir des qualités relationnelles et d’animation d’équipe
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Etre adaptable aux différents publics et aux contraintes horaires de l’établissement

Compétences :

Etablissement de grande taille, ouvert du lundi au vendredi

Travail du lundi au vendredi. Service du matin de 6h à 14h30,  si nécessaire 1 jour par semaine du soir (11h30 à 20h).

Modification du planning ponctuel ou permanent possibles dans l’intérêt du service.

Permanence de 2 jours sur les petites vacances scolaires  et 4 semaines de congé en été  (reprise vers le 17 /08)

Port des EPI Obligatoire.

Poste non logé

Etablissement de grande taille (10 hectares, 16 bâtiments, 40097m² à nettoyer) ouvert du lundi au vendredi,

Etablissement de 2300 élèves avec internat, 1500 repas/jour dont 200 internes le soir.

Le Lycée est centre d’examen