RESPONSABLE D'EQUIPE/ MAGASINIER DES ATELIERS (F/H), LP LES CANUTS, Vaulx en Velin - Vaulx-en-velin - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/18/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 18/11/2021 au 19/12/2021

Direction : LP LES CANUTS (69-Vaulx en Velin)
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques EE
Localisation : Rhône - Autres lieux

Descriptif :

Le lycée des Canuts est un établissement d'enseignement professionnel qui dispense des formations en tertiaire, en productique mécanique et en électrotechnique. Près de 500 élèves sont accueillis du CAP au BAC.

L’établissement propose également un service de restauration collective (jusqu’à 180 demi-pensionnaires dont 120 collégiens), sans internat. La demi-pension est un restaurant « satellite » rattaché à la Cuisine Centrale des Canuts.

Sous l’autorité de l’agent comptable-adjoint gestionnaire, vous êtes en charge de la gestion du magasin des ateliers et de l’encadrement des agents techniques, tout en tenant compte de la présence d’élèves.

Dans le cadre de vos missions :

Avoir un rôle de conseil et d’assistance spécifique auprès de l’équipe de Direction.

Assurer l’encadrement, le pilotage, l’animation et la coordination des 10 agents techniques chargées de la restauration, de l’entretien et de la maintenance générale des bâtiments et de leurs abords :

  • Encadrer, organiser, contrôler et coordonner le travail des agents techniques de l’équipe
  • Animer et piloter les différentes équipes techniques, en tenant compte des problématiques spécifiques et de l’organisation globale au sein de l’établissement.
  • Programmer et planifier les activités en fonctions des contraintes des différents services au sein de l’établissement et du rythme scolaire
  • Assurer l’évaluation d’agents et certaines actions de formation
  • Participer à l’organisation des campagnes d’évaluation des agents régionaux, en lien avec l’équipe de direction.
  • Analyser et anticiper les besoins en formations des différentes équipes.
  • Gérer les emplois du temps sur Chronotime
  • Gérer l'approvisionnement en produits et matériels
  • Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes.

Assurer les opérations matérielles et administratives relatives à la gestion des stocks, des approvisionnements de matériels et de fournitures dans les établissements d’enseignement.

  • Réceptionner les livraisons, transporter, ranger, stocker et distribuer les produits, matériels et fournitures
  • Vérifier la conformité de la livraison (quantité, qualité) avec le bon de commande et traiter les bons de livraison (étiquetage et classement)
  • Réaliser des inventaires sur informatique (GESATEL)
  • Contrôler l’état de consommation ou d’utilisation des matériels et fournitures
  • Enregistrer les données dans le système informatique en s’assurant de la cohérence avec le stock physique
  • Etablir et suivre les fiches de stocks
  • Veiller aux conditions de conservation des stocks
  • Préparer les commandes d’approvisionnement
  • Participer aux travaux, interventions et remise en état des lieux dont l’agent dépend
  • Se déplacer pour effectuer les diverses courses liées aux besoins de l’établissement
  • Travailler en direct avec les fournisseurs
  • Participer aux manipulations lourdes

 

Vous exercez votre mission de service public en conformité avec les règles pratiques en matière de prévention des risques et dans un esprit d’entraide et de polyvalence au sein des équipes.

 

Vous participez à la bonne représentation de votre métier ainsi qu'à l'image de votre Collectivité, de votre Etablissement. En qualité de membre de la communauté éducative, vous portez une attention particulière à votre posture professionnelle

 

Les missions du poste et l’emploi du temps sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

SAVOIRS :

Maîtriser des méthodes d'organisation et d'animation d'une équipe

Gérer les situations de tension

Avoir des notions générales sur les différents corps de métiers du bâtiment, de la cuisine et de l’entretien des locaux.

Avoir des notions générales sur les différents produits, matériels et machines utilisés par les équipes techniques 

Connaître les normes techniques, règles d'hygiène et de sécurité et d'ergonomie

Connaître les gestes et postures professionnelles

Connaître l'environnement administratif et professionnel et des logiciels de gestion

Connaissance sur les statuts des personnels encadrés

Connaître les principes de gestions des stocks, techniques de rangement et signalétique des produits

Connaître les notions réglementaires sur les établissements recevant du public (ERP)

 

SAVOIR - FAIRE

Appliquer les consignes de sécurité écrites et orales de la hiérarchie

Organiser le stockage et le rangement des produits de façon logique et rationnelle

Définir les zones de stockage propres à chacun des produits, matériels et matériaux dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Contrôler la conformité de la commande

Respecter les procédures de réception, stockage et distribution des produits

Savoir remplir les documents liés à la gestion de l’atelier (bons de livraisons, registre comptable…)

Former, animer et encadrer une équipe

Evaluer la durée, les moyens matériels et humains

Identifier les besoins en formation propres aux différentes équipes techniques

Expliquer et faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité et les normes professionnelles.

Proposer des améliorations en matière d’hygiène et de sécurité.

Evaluer les agents.

Savoir repérer et gérer les conflits.

Anticiper les périodes d’activité importantes de l’établissement et établir les plannings en fonction

Utiliser les fonctions de base de la bureautique (messagerie, traitement de texte, tableur…)

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (logiciel CHRONOTIME, contrôle des accès, de diffusion d’information, gestion des clés, outils collaboratifs, gestion des stocks…)

Rédiger un rapport de signalement

SAVOIR-ETRE :

Etre polyvalent, organisé, rigoureux et méthodique

Travailler avec adresse et précision

Avoir des qualités relationnelles et d’animation d’équipe

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens des responsabilités

Etre réactif

Savoir s’adapter

Avoir de l’initiative

Maîtrise de soi

Confidentialité

Partage de l’information

Compétences :

  • Horaires : 7 h 00 – 12 h 30 et 13 h 00 – 16 h 30 (lundi, mardi)

                     7 h 00 – 12 h 30 et 13 h 00 – 16 h 00 (jeudi, vendredi)

                     7 h 00 – 12 h 30 et 13 h 00 – 14 h 00 (mercredi).

                     6 h 00 – 13 h 00 (permanences)

L’emploi du temps élaboré par la direction du lycée peut être modifié selon la nécessité de service.

 

  • Outils : engins de manutention, machines et outils professionnels
  • Contraintes du poste: station debout, travail en hauteur avec matériel spécialisé, port de charges lourdes
  • Equipements : port de vêtements professionnels, chaussures de sécurité, équipement de sécurité selon intervention (lunettes, gants…)
  • NBI encadrement: 15 points

Poste logé par NAS : non

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.