RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) au Cabinet du Président - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/13/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 13/01/2022 au 12/02/2022

Direction : Cabinet du président
Cadre d'emploi : Techniciens
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Rattaché au cabinet, vous êtes sous la responsabilité du chef de cabinet au sein du cabinet du président, vous serez responsable du protocole pour la présidence, la vice-présidence et le cabinet.



Vous serez chargé d’assurer la coordination de l’accueil protocolaire au Cabinet du Président :

 

- Accueil protocolaire des rendez-vous de la présidence, vice-présidence et cabinet

- Organisation logistique et protocolaire des rendez-vous et des réunions

- Gestion des stocks et commandes pour la présidence et la vice-présidence

- Suivi des prestataires (traiteurs …)

- Suivi des cadeaux protocolaires

- Gestion administrative : Parapheurs et courriers pour la présidence, cabinet, vice-présidence

- Travail en relation avec un maitre d’hôtel pour le service

- Missions ponctuelles de chauffeur

 

 

* le contenu des missions est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions de l’organisation du service.





Compétences :

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :

 

- Connaître les institutions territoriales,

- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité

- Connaître les usages protocolaires

- Capacité à gérer les urgences

- Utilisation d’application informatique spécifique

 

SAVOIR-ETRE*:

- Polyvalence

- Autonomie et esprit d’initiative

- Disponibilité

- Rigueur

- Confidentialité et discrétion

 

  • Mention Fonds Européen      Non
  • Profil informatique              Mobile au sein de la Région
  • Poste télétravaillable      Non
  • Déplacements          Oui
  • Dépassements horaires  Oui             
  • Véhicule de service   Oui o  Non o