RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL DES ASSEMBEES Direction des Assemblées et des Relations aux Elus(F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/30/2020

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    1/30/2020

Description de l'offre



Période de parution : du 30/01/2020 au 28/02/2020

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :

Rattaché au directeur des assemblées et des relations aux élus, vous aurez la responsabilité de piloter le service des assemblées afin de :

 

  • garantir le bon fonctionnement des sessions des commissions organiques, des Assemblées plénières et des commissions permanentes.
  • D’assurer la sécurité juridique des délibérations,
  • Assurer les droits des élus et des groupes politiques,
  • Faire circuler l’information au profit des directions opérationnelles
  • Informer les citoyens.

Vous assurerez aussi la coordination interne au sein de notre collectivité, que ce soit au sein de l’administration en interne ou avec les élus et diverses missions transversales (contrôle de la qualité des procédures, projets transversaux ponctuels ou pérennes, suivi des relations avec Régions de France, la RGPD …).

 Le SGA étant en phase de réorganisation, vous aurez la responsabilité de sa mise en œuvre et de son suivi, en lien avec le directeur de la DARES.

 Dans ce cadre, vous serez chargé d’encadrer les responsables des unités Vie Institutionnelle et Rapports et publication des actes et de mener les missions suivantes :

 1- Garantir le bon fonctionnement des assemblées ;

  • Gérer la procédure de préparation des séances de l’AP et CP ;
  • Suivi et relecture des rapports et des délibérations ;
  • Piloter l’organisation des travaux des assemblées
    •  Formaliser les documents de travail des Assemblées et organiser la préparation de l’ordre du jour des séances
    • Organiser le déroulement des séances des Assemblées
    • Préparer et assurer le suivi des comptes-rendus des réunions des commissions,
    •  Organiser le suivi des séances des Assemblées.
  • Organiser la transmission, la publication et de la publicité des actes soumis au Contrôle de Légalité et développer la dématérialisation des actes et procédures ;
  • Piloter l’archivage ;
  • Organiser et suivre la représentation de la Région dans les organismes extérieurs ;
  • Assurer la coordination entre le service des assemblées du site de Lyon et celui de Clermont-Ferrand ;
  •  Assurer la veille juridique au sein du service des Assemblées

 2 - Apporter un service complet aux élus régionaux pour l’exercice de leur mandat

  • Garantir l’organisation et le suivi des conditions de travail des élus ;
  • Apporter une assistance aux Présidents de commission.

 3- Pilotage de la représentation des conseillers régionaux dans les organismes extérieurs

 4- Participer à la mise en œuvre de la réorganisation et transformer le SGA en une véritable direction ressource

 5- Participer à l’organisation de l’accueil du public

  • Organiser les réceptions des délégations de visiteurs reçues pour la visite du bâtiment du siège et une présentation institutionnelle,
  •  Contribuer à la réalisation des outils de communication institutionnelle.

 

Compétences :

  • SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 - Interpréter les textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale

- Connaissances et interprétations des textes juridiques (CGCT, Droit Public…) 

- Qualité de rédaction (notes, comptes rendus…)

- Encadrer et coordonner le travail d'équipe

- Capacité d’analyse et de synthèse,

- Capacité de dialogue et de pédagogie,

- Respecter et faire respecter les délais,

- Gérer les urgences,

- Travailler en mode projet

  • SAVOIR-ÊTRE :

- Discrétion

- Maîtrise de soi

- Rigueur

- Disponibilité

- Sens de l'organisation et de la communication

- Capacité d'anticipation

- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services

 

  • CONNAISSANCES

 - De l’institution régionale et son fonctionnement,

- Des autres collectivités territoriales et les services de l’Etat,

- De la vie politique locale.

- Des logiciels bureautiques et Outlook

- Du logiciel Edelib

  • Mention Fonds Européen : Non
  • Profil informatique : Mobile au sein de la Région Oui Nomade Oui
  • Poste télétravaillable : Oui
  • Déplacements : Oui
  • Dépassements horaires : Oui