RESPONSABLE D'UNITE ACCOMPAGNEMENT CONSEIL (F/H) - Direction des ressources humaines - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/24/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 24/09/2021 au 27/10/2021

Direction : Direction des Ressources humaines
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction des Ressources Humaines de la Région Auvergne-Rhône-Alpes est organisée autour de 5 services et 153 agents.

Au sein de cette direction, le service Accompagnement, Conseil et Formation, qui comprend 18 agents, a pour mission d’accompagner la collectivité dans les évolutions attendues (réorganisation ou évolutions d’organisation des services, mode de management et de fonctionnement), d’accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et de favoriser la culture du changement au sein de la collectivité.

Ce service est composé de 2 unités : une unité Formation et une unité Accompagnement Conseil.



L’unité Accompagnement conseil a pour missions de :

  • mettre en œuvre des dispositifs individuels et collectifs d’accompagnement et de conseil en évolution professionnelle,
  • mettre en œuvre des dispositifs individuels et collectifs d’accompagnement des managers et de la politique managériale de la collectivité (Académie du management),
  • mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement collectifs (animation de séminaires, de groupes de travail, groupes d’échange, de réseaux, coachings collectifs…),
  • contribuer à des projets transverses en matière de ressources humaines.

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, vous assurerez les fonctions de responsable de cette unité, composée de 7 agents.



En lien étroit avec le responsable du service et l’unité Formation, le responsable de l’unité Accompagnement Conseil a pour mission de :

 

Structurer et piloter l’ensemble des activités dans le cadre du conseil en évolution professionnelle, l’accompagnement des managers et les accompagnements de collectifs :

  • Participer à la définition des orientations, d’actions et de programmation (conseils, propositions, conception…) et piloter leur mise en œuvre,
  • Impulser, piloter, conseiller et négocier avec les partenaires internes/externes,
  • Prendre en charge des dossiers complexes et/ou transversaux en apportant son expertise,
  • Sécuriser l’instruction des dossiers,
  • Présenter les projets et les rapports en commission technique.

 

Participer à la mise en œuvre des projets de l’unité et du service, en lien avec la politique des ressources humaines de la collectivité :

  • Participer à l’élaboration et à la réalisation des projets, dans un contexte de changements et d’innovations,
  • Organiser au sein de son unité la mise en œuvre de pratiques communes de travail, favorisant l’intelligence collective (groupes de travail, démarches collaboratives…),
  • Contribuer à des projets collectifs et transverses de direction,
  • Organiser la veille et la circulation d’informations : rédiger des notes, animer des outils d’information et d’échanges, (espaces collaboratifs, portails…),
  • Participer activement aux temps d’échange au sein de l’équipe managériale du service et au management de celui-ci.

 

Contribuer à la politique managériale de la collectivité, en référence aux valeurs de l’Académie du management :

  • Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel,
  • Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent de l’unité conformément aux orientations du service et de la direction,
  • Animer et accompagner l’équipe dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les territoires,
  • Assurer un lien de proximité régulier avec les collaborateurs y compris pour ceux qui travaillent à Clermont Ferrand,
  • Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer,
  • Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits,
  • Contribuer, au sein de la direction, à la mise en œuvre des programmes d’action qui concourent au maintien de la santé et de la sécurité des agents au travail,
  • Incarner les valeurs managériales de Responsabilité, Partage, Respect, Audace, propres à la collectivité.

 

Piloter la gestion et l’optimisation des ressources de l’unité :

  • Définir les objectifs et piloter l’activité de l’unité, en fonction de la stratégie du service et de la direction,
  • Mettre en place des indicateurs d’activités et des outils d’évaluation (mesurer les effets, les impacts du projet, produire des tableaux de bord….),
  • Définir l’organisation et le fonctionnement de l’unité à partir des orientations du service et de la direction,
  • Contribuer à la gestion des ressources (juridiques, financières, humaines et matérielles),
  • Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public,
  • Participer à la construction budgétaire et suivre sa bonne exécution en lien avec le responsable du service,
  • Produire des résultats en tenant compte des contraintes budgétaires.

 

Suppléer le cas échéant le responsable de service, lors d’instances, réunions, périodes d’absence.

 

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés au service et à la direction.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE :

  • Posséder une expérience significative dans le domaine des ressources humaines et de l’accompagnement,
  • Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes,
  • Savoir travailler en mode projet,
  • Avoir une expérience dans la conduite du changement,
  • Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité,
  • Savoir rédiger de manière synthétique,
  • Savoir s’exprimer en public,
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ..),
  • Savoir gérer les conflits.

 

SAVOIR-ETRE : force de proposition, vous avez le sens des priorités, vous faites preuve de réactivité, d’innovation, d’adaptation, d’organisation et de rigueur. Vous savez repérer les potentiels, favoriser la mobilisation des agents, laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives, donner du sens et capitaliser les expériences diverses. Vous possédez une réelle qualité d’écoute et de dialogue et savez vous rendre disponible. 

 

Résidence administrative du poste : Lyon, avec des déplacements réguliers sur le territoire de la Région.

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

 

PARTICULARITES DU POSTE :

Horaires de travail : 35 heures/semaine. Possibilité de télétravail.
Déplacements réguliers / Permis B souhaité.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire.
Possibilité d’adhésion à une association du personnel (actions socio-culturelles).

Pour tous renseignements ou précisions complémentaires sur les missions et activités du poste, vous pouvez contacter Madame Catherine PRADEL-ROLLET, responsable du Service Accompagnement Conseil et Formation - 04.26.73.45.24.