SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H - CLERMONT FERRAND - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/25/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 25/11/2021 au 25/12/2021

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l’organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l’organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d’autorité organisatrice des transports est aujourd’hui assurée par la Direction des Mobilités, nouvelle dénomination de la direction des transports au vu notamment de l’adoption de la loi d’orientation des mobilités du 24 décembre 2019.

 

La DA3, direction adjointe « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS) » a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.

 

Placée sous l’autorité du Directeur adjoint DA3 « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS), elle est organisée à cet effet autour d’antennes régionales des transports dans les départements et de 3 services supports : le service « coordination et transversalité », le service « Maîtrise d’ouvrage des projets de transport » et le service « Ressources et moyens financiers ».

 

L’Antenne régionale des transports du Cantal et du Puy-de-Dôme a pour mission principale de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire dans les deux départements, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques avec les autres antennes.

L’antenne régionale des transports interurbains et scolaires du Cantal et du Puy-de-Dôme doit également participer activement à la mise en œuvre localement des autres aspects de la politique Mobilités régionale, par notamment la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares,….



Sous l’autorité de la responsable de service de l’Antenne Régionale des transports, l’agent recruté sera amené à réaliser des tâches de secrétariat administratif dans un esprit d’entraide entre les deux territoires concernés.



Pour les 2 antennes :

  • Gestion du courrier arrivée et départ,
  • Mise en forme de courriers, de notes, de conventions, de tableaux de bord
  • Suivi des circuits de signature, utilisation des chronos
  • Intégration de données dans des bases, élaboration de tableaux de bord,
  • Organisation des agendas, de réunions, de déplacements
  • Gestion des commandes de fournitures bureautiques,
  • Accueil téléphonique de l’antenne Puy de Dôme et du Cantal en renfort,

 



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Utilisation du logiciel de gestion des courriers ELISE
  • Savoir orienter des interlocuteurs internes et externes
  • Savoir suivre des procédures administratives

SAVOIR-ETRE :

  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous contrainte de temps
  • Capacité à maîtriser ses émotions et d’être en contact avec le public ou des partenaires
  • Sens relationnel
  • Aptitude au travail en équipe
  • Respect du secret professionnel
  • Sens du service public

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3-2° ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

POSTE LOCALISE A CLERMONT FERRAND