SECRETAIRE UNITE PRESSE (F/H) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/3/2020

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    2/3/2020

Description de l'offre



Période de parution : du 03/02/2020 au 03/03/2020

Direction :
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Au sein du service presse qui est rattaché au cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat du service.



Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes :

- mettre en forme, saisir des courriers, communiqués, documents et notes,

- préparer matériellement des dossiers pour le Président,

- assurer l’accueil téléphonique : prise de messages, orientation des appels,

- assurer le suivi des parapheurs à la signature du Président ainsi que le suivi et le traitement de l’information destinée aux membres du Cabinet,

- organiser des points ou conférences de presse dans les aspects administratifs et logistiques, prendre des rendez-vous,

- réaliser des travaux de recherches ponctuelles d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs,

- assurer diverses tâches de classement, d’archivage et de duplication, notamment des revues de presse

- assurer la suppléance, avec la deuxième secrétaire du service.



- SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise de l’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire professionnel)

- Maîtrise des techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement,…) - Maîtrise de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions

- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de communication

- Maîtrise de logiciels spécifiques - Maîtrise de techniques de recherches documentaires - Connaissances bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint…) - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

- niveau BAC ou BTS secrétariat, BTS assistant(e) de direction (niveau BAC +2) - SAVOIR ETRE

- Rigueur et qualités d’organisation : gestion des priorités et des urgences

- Savoir suivre et gérer une procédure, être méthodique

- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

- Sens du travail en équipe

- Qualités relationnelles

- Adaptabilité

- Discrétion : respect de la confidentialité

- Disponibilité

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.



Compétences :