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1 CHARGE DE PATRIMOINE DELEGATION ALPES (F/H) - LYON OU GRENOBLE - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre




Période de parution : du 06/02/2018 au 28/02/2018



Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Ingénieurs
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence


Descriptif :
Contexte d’intervention : la Direction de l’Éducation et des Lycées, de par sa nouvelle organisation, souhaite mieux coordonner à l’échelle des territoires l’ensemble des actions de proximité sur tous les champs de la compétence éducative de la Région. À cet effet, trois directions adjointes ont été créées, chacune correspondant à un territoire similaire à une des académies du ministère de l’éducation nationale à l’échelle régionale.

Les 3 directions adjointes territoriales seront en charge de mettre en œuvre les missions opérationnelles de la DEL en termes de compétence immobilière, de formation et de ressources humaines Chacune des directions adjointes comprend trois services : le service opérationnel immobilier, le service d’appui aux lycées et de dialogue de proximité, le service relations humaines et accompagnement des agents.


Mission principale : le service opérationnel immobilier met en œuvre, en cohérence avec les missions du siège, le projet d’amélioration de la qualité patrimoniale des lycées du territoire en coordonnant les actions de proximité de conduite d’opérations de travaux, de gestion et d’exploitation du patrimoine mais aussi de construction.


Résidence administrative : Lyon ou Grenoble




Ce service répond aux objectifs suivants :


• Recenser dans le cadre du Programme pluriannuel d’Investissement (PPI) et du plan pluriannuel de maintenance (PPM) les demandes et analyser les besoins à l’aune des priorités régionales, des spécificités académiques et du contexte territorial,

• Élaborer les programmes par opération, en réalisant les études préalables et en proposant le mode d’achat le plus approprié,

• Décliner opérationnellement la stratégie patrimoniale (PPI et PPM)

• Conseiller les établissements en matière de maintenance et de consommations d’énergie,

• Réaliser les opérations de maintenance en accompagnant les établissements, en suivant les prestataires et en mobilisant et coordonnant les agents des lycées et les équipes mobiles territoriales tout en recherchant des pistes de mutualisation,

• Recenser, analyser les besoins en équipements immobiliers par destination et piloter l’installation et la prise en main en lien avec l’établissement,

• S’assurer du niveau de sécurité de chaque lycée et contrôler le suivi des règles de sécurité et d’accessibilité

• Lutter contre le travail détaché,

• Porter l’achat régional.


Résidence administrative du poste : Lyon ou Valence


Le/la chargé(e) de Patrimoine exerce les missions suivantes :


• Être l’interlocuteur (trice) principal (e) d’établissements (référent(e) d’un portefeuille de lycées publics sur l’ensemble des questions patrimoniales) auprès desquels il/elle portera la politique immobilière régionale et sera force de conseil auprès de l’équipe de direction en matière d’exploitation et d’optimisation des bâtiments.


• Piloter en gestion directe des opérations immobilières en phase projet et/ou réalisation en lien avec le chargé de lycées et le chargé de proximité RH des deux autres services de la direction adjointe et le technicien du patrimoine. Pour ce faire, travail en mode projet et coordination le déroulé de l’opération, y compris sur les équipements non immobiliers.


• Travailler en équipe avec un (ou plusieurs) technicien pour le suivi des opérations de travaux des lycées.


• Instruire les demandes de subventions d’investissement et de maintenance des lycées


• Etre le principal interlocuteur représentant le maître d’ouvrage sur le plan technique et financier des opérations, Participer aux actions-clés des opérations immobilières en gestion déléguée (définition des besoins, choix du mandataire, des études au parfait achèvement et à la mise en exploitation).


• Réaliser ou faire réaliser des études d’opportunité, faire appliquer les règles de conception des ouvrages. Appliquer et faire appliquer le code de la construction et le code de l’urbanisme, les procédures de conduite et de direction de chantier.






• Etre force de proposition en matière de technique de construction innovante.


• Travailler en transversalité avec le service d’appui aux lycées et de dialogue de gestion et le service relations humaines et accompagnement des agents, et la task force.


• Rédiger le cahier des charges des clauses techniques des marchés pour les opérations liées à son portefeuille. Mettre également à jour les logiciels patrimoniaux et la GED. Suivre financièrement ses opérations dans le logiciel ORYSON. Elaborer et remplir les différents tableaux de bord et de suivi du service.


• Planifier et coordonner les différents travaux d'aménagement de sécurité, d’accessibilité et de maintenance.


• Rédiger des contributions aux rapports ainsi que des conventions.


• Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires gestionnaires et les assistants (es) pour le suivi administratif de ses dossiers.


• Veiller à communiquer régulièrement sur les politiques régionales avec les lycées publics de son portefeuille territorial.


Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.




Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Connaissance des politiques et des systèmes d’éducation et de formation

• Maîtrise des méthodes d’audit, de diagnostics, de conduites de projets, de planifications

• Connaissance en technique de construction tous corps d’état

• Connaissance des procédures de maîtrise d’ouvrage publique (code des marchés publics, code de la construction et de l’habitat, sécurité incendie, loi MOP…)

• Bonnes connaissances réglementations thermiques et acoustiques, HQE

• Conduite de projet / animation de réunions et séminaires

• Aptitude au travail en mode projet, en équipe et en partenariat

• Savoir suivre et maîtriser un budget

• Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité

• Savoir rédiger (courriers, notes, réponses aux usagers…)

• Savoir s’exprimer en public

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ORYSON

SAVOIR-ETRE :

• Avoir le sens de l’organisation et des priorité, l’esprit de synthèse

• Savoir rendre compte

• Avoir des qualités relationnelles affirmées et des capacités de négociation

• Avoir des qualités d’animation

• Avoir une vision prospective

• Etre force de proposition

• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue, agir avec tact

• Faire preuve de loyauté envers ses supérieurs


•Mention Fonds Européen: Non

• Profil informatique Mobile au sein de la Région

• Poste télétravaillable Oui

•Déplacements: Oui

•Dépassements horaires Oui