Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

2 ASSISTANTS GESTIONNAIRE DES DOSSIERS TRANSPORTS SCOLAIRES en RENFORT du 19 août au 18 octobre 2019 basés à PRIVAS (07) (F/H) - PRIVAS - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 6/7/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 07/06/2019 au 22/06/2019

Direction : Direction Transports
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Ardèche

Descriptif :
Résidence administrative du poste : Espace Rhône-Alpes de PRIVAS

La préparation de la rentrée scolaire accroît considérablement l’activité de l’unité Gestion des transports scolaires en période estivale. Le service, qui compte 8 agents, doit accueillir les usagers physiquement et par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions aux transports scolaires et répondre à leurs interrogations, tout en traitant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée.

Nous recherchons une personne pour venir en appui de l’équipe afin de contribuer au traitement des dossiers de demandes de prise en charge et s’assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur carte de transport scolaire dès la rentrée.


- Mission principale : Accueil téléphonique et physique des usagers et traitement des demandes d’information Courriel
- En fonction de la charge de travail sur la mission d’accueil téléphonique appui au traitement des demandes de transport scolaire (élèves internes et demi-pensionnaires) : saisie informatique dans la base PEGASE, instruction du dossier, vérification des pièces complémentaires à la demande
-
- Classement et archivage des dossiers
- Autres missions de secrétariat en fonction des nécessités de service




Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir des facilités rédactionnelles
- Savoir prioriser, rendre compte et alerter en cas de besoin

SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’accueil du public
- Rigueur et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité, adaptabilité et écoute
PARTICULARITÉS DU POSTE
Poste en contrat du 19 août au 18 octobre 2019
Poste basé à PRIVAS (07)

- Rémunération 1522 € brut mensuel
- 35h hebdomadaires
- Horaires calés sur le standard téléphonique : 8H-12H et 14H-17H du lundi au vendredi

Candidature à envoyer par mail avant le 22 juin 2019