Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

2 Secrétaires Equipe Mobile (F/H) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/13/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Publiée le:
    7/13/2018

Description de l'offre




Période de parution : du 13/07/2018 au 07/09/2018



Direction : Direction des Ressources humaines
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation :


Descriptif :
Rattaché(e) à la direction des ressources humaines vous ferez partie de l’équipe mobile qui a vocation à assurer des missions de remplacement et de renfort dans les différents services de la collectivité.


Résidence administrative : Lyon



Dans ce cadre, vous réaliserez des travaux de secrétariat et d’assistance administrative pour une ou plusieurs personnes, et pourrez être amené(e) à :


• Assurer l’accueil et l’information téléphonique, l’orientation d’appels, la prise de messages et de renseignements

• Assurer la gestion de l’agenda,

• Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements, au niveau logistique et administratif

• Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports, mailing, documents divers

• Créer, saisir, mettre à jour, suivre des tableaux, actualiser des bases de données

• Rédiger et actualiser les fiches de procédures sur les missions courantes

• Assurer la prise de note et la rédaction de comptes-rendus de réunions

• Réaliser des tâches de classement, de duplication, d’archivage

• Assurer le traitement et la diffusion d’informations au sein du service


Dans certains cas, vous pourrez également :

• rédiger des notes et correspondances,

• prendre en charge le suivi du courrier et de certains dossiers particuliers.

• Effectuer le suivi administratif, comptable et budgétaire des opérations : engagements de crédits, suivi budgétaire et mandatement après vérification des conditions de paiement




Activités spécifiques :


• Assurer la fonction de relais GESTOR pour les agents du service

• Assurer un appui dans la mise en œuvre de certains dispositifs

• Constituer des dossiers de presse




Compétences :
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE (connaissances théoriques et leur mise en œuvre):


• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

• maîtrise des outils de « gestion » (GESTOR, ACROPOLIS ETC)

• qualité de méthode, d’organisation et de rigueur

• capacité de rédaction et de synthèse

• connaissance de l’institution Régionale


SAVOIR ETRE (comportement professionnel attendu):


• avoir des qualités d’adaptation, de polyvalence ainsi que des qualités relationnelles

• avoir le sens du travail en équipe

• avoir esprit d’initiative et savoir faire preuve de réactivité

• Capacité à travailler dans l’urgence ou dans un contexte de travail parfois tendu