Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

AGENT ADMINISTRATIF ET COURRIER (H/F) - Lyon, Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/9/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Référence : 18/DPMG/AGENT ADMINISTRATIF ET COURRIER
Direction : Direction Patrimoine et moyens généraux
Type de contrat :Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :


Sous l’autorité directe du responsable de l’unité courrier-reprographie, au sein du courrier, assurer le traitement et la transmission du courrier de la Région, et réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité de l’unité courrier reprographie.
Résidence administrative du poste : Lyon

Activités métier courrier
- Réceptionner, trier, scanner/enregistrer informatiquement, analyser, orienter et livrer le courrier arrivé
- Assurer les navettes de livraisons de tous les flux (courriers entrants, sortants et internes, documents reprographiés… la liste pouvant être amenée à évoluer) dans les services de la Région ou autres suivant les besoins y compris en dehors de Confluence
- Collecter et gérer le départ du courrier (tri, affranchissement et enregistrement)
- Effectuer des mises sous plis manuellement ou à l’aide de machines
- Accueillir et conseiller les services dans le traitement de leurs demandes et le choix des produits (lettres suivies, recommandées…) et faire l’interface avec les différents prestataires (coursiers, opérateurs postaux, transporteurs…)
- Effectuer des manutentions parfois lourdes

Activités administratives et comptables
- Effectuer de la saisie et du suivi de tableaux de bord et divers statistiques (tenue de tableaux Excel ou autres outils informatiques) concernant le courrier et la reprographie
- Assurer la vérification des factures du courrier et de la reprographie et intégrer les données dans les outils informatiques de gestions d’activité
- Gérer, éditer et fusionner des bases de données adresses (publipostages)
- Réaliser si nécessaire des bons de commandes et les envoyer aux différents fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes (papier, travaux de réparation des machines, mises sous plis externalisées, transports…) vérification du service fait.

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Possibilité de déplacements notamment sur Clermont Ferrand avec assistance aux équipes sur place
- Etre un appui aux autres services de la DPMG en cas de besoin, y compris sur Clermont-Ferrand
- Manutention parfois lourde

Compétences :


SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Connaissances générales Word, Excel, Power Point, Outlook
- Savoir d’adapter aux logiciels fournisseurs (DHL, Cadreco…)
- Savoir rendre compte
- Capacité technique et expérience sur machine de mise sous plis
- Savoir analyser un courrier
- Maitriser la comptabilité et la gestion
- Permis B obligatoire

SAVOIR-ETRE
- Travail en équipe
- Qualité relationnelle, sens du contact et du service
- Réactivité, capacité d’initiative et sens de l’organisation
- Rigueur et précision

Réference : 18/DPMG/AGENT ADMINISTRATIF ET COURRIER
Publication du 09/11/2018 au 23/11/2018