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Agent d'accueil logé (H/F) - Poste n°11424 - Lycée Albert Londres - Cusset - Cusset - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/2/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Référence : 2018/LYCEE 03/P06715
Direction : Lycée Albert Londres - Cusset
Type de contrat :Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques EE
Localisation : Allier


Descriptif :




La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute et vous propose de candidater sur un poste d'Agent d'accueil logé au sein du lycée Albert Londres à Cusset.


Poste logé par Nécessité Absolue de Service


Type de logement : F3 (à définir)


HORAIRES DE TRAVAIL* :

11h40-20h00 du lundi au vendredi

7h00- 12h15 samedi en moyenne 1/4


•Les emplois du temps élaborés par la direction des lycées, sont modifiables chaque année pour répondre aux nécessités de service


TEMPS DE TRAVAIL :

Annualisation du temps de travail 1723 h (jusqu'au 31/08/18). moyenne 8h20 /jour.


OBSERVATIONS :

•Poste du soir

•Réalisation de permanences pendant les vacances scolaires.

•Variation possible en fonction des besoins du service, de l'annualisation du temps de travail


MISSIONS :

Sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur des équipes techniques et de la gestionnaire, vous aurez la charge de :

•Assurer l’accueil physique et téléphonique de tout type de public.

•Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.

•Veiller à la sécurité des entrées et des bâtiments pendant les heures d'ouverture de l'établissement(Déclenchements des procédures liées à la sécurité des biens et des personnes).


ACTIVITES :


ACCUEIL DU PUBLIC:

•Recevoir le public sur place ou par téléphone avec amabilité

•Recevoir, filtrer et orienter les appels

•Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence



VEILLER A LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES:

•Gestion de la centrale incendie et des alarmes

•Gestion des entrées (5) suite à la mise en place des nouveaux dispositifs.

•Informe de manière systématique le coordinateur des problèmes rencontrés et des améliorations à apporter dans son domaine ou en relation avec les éléments reçus

•Signale au coordinateur ou à son supérieur hiérarchique direct les dégradations constatées



ADMINISTRATIF ET DIVERS

•Réception, tri, distribution, affranchissement du courrier

(occasionnellement par nécessité de service récupération du courrier le matin au centre de tri et dépôt en fin d'après midi.)

•Afficher et diffuser l'information

•Gestion du point "clefs" à la loge

•Divers tâches administratives

•En dehors des heures normales de service, implication dans "la vie" de l'établissement en cas de nécessité



•Service d'accueil le samedi en roulement 1/4


ACTIVITES SPECIFIQUES :

•Port obligatoire des équipements de protection individuels.(E.P.I) afférent au poste

•L’agent est responsable de ses E.P.I (entretien, stockage) remis par la cité scolaire Albert Londres

•Les E.P.I sont entretenus par le service lingerie




Compétences :




SAVOIR-FAIRE :

•Assurer la bonne orientation des appels téléphoniques et des visiteurs

•Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité Auvergne Rhône Alpes et du lycée

•Maîtriser les outils de communication

(standard, fax, informatique, courrier électronique..)

•Appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité orales, écrites de la hiérarchie

•Rendre compte de ses activités auprès de son responsable


SAVOIRS :

•Parfaite connaissance de l'environnement, des risques potentiels et des consignes de sécurité liées aux accès et aux bâtiments(ERP)

•Connaître les règles pratiques en matière d'hygiène et de sécurité

•Bonne connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement technique d'accueil



SAVOIR-ETRE :

•Capacité à travailler en autonomie

•Sens du relationnel

•Esprit d’équipe

•Discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions

•Discrétion, respect de la confidentialité

•Capacité d’organisation, de polyvalence

•Rigueur et soin

•Rendre compte au responsable ou à la loge en cas d’absence


PARTICULARITES DU POSTE :

Des formations du type suivant, seraient un plus:

•Accueil

•Sécurité incendie

•Sauveteur secouriste du travail

•Sécurisation des lycées



•Permis B souhaitable


Merci de contacter l'établissement afin de prendre connaissance d'éléments supplémentaires liés au poste: 04.70.97.25.25

Gestionnaire : Madame Annie GAUMET





Réference : 2018/LYCEE 03/P06715
Publication du 02/02/2018 au 09/03/2018