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Assistant Action Territoriale F/H - Puy de Dôme - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/12/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 28/03/2018 au 15/04/2018

Direction :
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation :

Descriptif :
La Région Auvergne Rhône-Alpes déploie, dans le cadre de son projet d’Administration, une présence territoriale qui lui permet d’exercer ses missions au plus près de ses bénéficiaires, mais aussi d’accroître la visibilité et la lisibilité de son action. La présence auprès des bénéficiaires de l’action régionale est actuellement assurée par les Directions opérationnelles, dont les agents, répartis dans les différentes antennes régionales, mettent en œuvre les programmes d’intervention de la Région sur le terrain.

La Région souhaite compléter leur action en créant une équipe d’action territoriale, dont la mission principale sera de renforcer la présence locale de la Région par le déploiement d’un plan d’action visant à faire connaître et rayonner l’action de la collectivité, par le suivi du bon déploiement de la politique régionale sur le terrain, et par la mise en œuvre une veille systématique des projets et besoins des territoires.

Il est prévu d’installer au moins un poste de Chargé de Mission Action Territoriale, ainsi qu’un ( e) assistante ( e) dans chaque chef-lieu de Département.

Dans le cadre de la création d’une nouvelle Mission Action Territoriale, et en lien direct avec le Chargé de Mission Action Territoriale, vos fonctions sont les suivantes :

1/ Assurer l’accueil, le secrétariat et la coordination logistique de l’antenne territoriale :

- Gestion de l’accueil au sein de l’antenne
- Secrétariat/Assistance du Chargé de Mission Action Territoriale
- Organisation de réunions
- Coordination des aspects logistiques de l’antenne en relation avec les Directions transversales du siège, et en particulier : Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux, Direction des Systèmes d’Information et des Usages Digitaux, Communication.

2/ Contribuer à la veille territoriale destinée à connaître les besoins et projets de chaque territoire,
Cette veille territoriale doit favoriser un positionnement réactif de la région, ciblé sur les enjeux locaux.
Elle sera mise en œuvre par le Chargé de Mission Action Territoriale, que vous assistez, notamment sur les opérations suivantes :

- remontées d’informations depuis les équipes locales des directions opérationnelles;
- animation d’un réseau de partenaires institutionnels, économiques, académiques et associatifs :
- suivi de l’actualité du territoire et mise en œuvre de revues de presse ;
- création d’une base de données sur les caractéristiques et les projets de chaque territoire ;
- l’exploitation de ces informations auprès des différentes Directions et des élus régionaux.


3/ Participer à la mise en place des opérations destinées à assurer la lisibilité et la visibilité de l’action régionale sur le terrain :
Dans le cadre du plan d’action et des méthodes de travail définies au sein de la Direction de l’Action Territoriale, vous assisterez le Chargé de Mission Action Territoriale, en particulier dans les opérations suivantes :

- préparation de la visite d’élus régionaux en amont ou à la suite de décisions de la collectivité ;
- organisation de réunions de présentation de la politique régionale auprès de nos partenaires ;
- organisation de la présence de la Région lors d’événements majeurs du territoire ;
- appui à la mise en œuvre locale des actions et outils de communication décidés à l’échelle régionale
- suivi de la bonne déclinaison locale de la politique d’image de la collectivité ;

4/ Contribuer à la bonne gestion et valorisation de l’antenne locale :
Vous aidez le Chargé de Mission Action Territoriale à faire des antennes locales des lieux d’animation des politiques entrant dans les champs de compétence de la Région. Sous son autorité,

- vous valorisez l’antenne comme un lieu d’accueil et d’animation de la vie locale ;
- vous vous assurez du bon relais de la politique d’image de la Région au sein de l’antenne
- vous facilitez la transversalité du travail des Directions opérationnelles

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.


Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

- Posséder une expérience de la vie des collectivités locales
- Maîtriser les outils bureautiques
- Posséder ou acquérir rapidement une bonne connaissance du territoire d’intervention
- Posséder ou acquérir rapidement une connaissance des politiques régionales
- Connaître les principes de fonctionnement de la Région
- Posséder une expérience ou une bonne sensibilité à la communication

SAVOIR-ETRE

- Avoir une forte capacité de travail en équipe
- Etre porteur de la culture et de l’image de la collectivité régionale
- Privilégier des modes de travail souples et réactifs
- Disposer d’une forte capacité d’organisation
- Etre force de proposition

PARTICULARITES DU POSTE
- poste basé à Clermont-Ferrand (63)
- des déplacements sont à prévoir