Assistant administratif antenne régionale transports interurbains et scolaires Haute-Loire F/H - LE PUY EN VELAY - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/18/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 18/11/2020 au 06/12/2020

Direction : Direction des Mobilités
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Haute-Loire

Descriptif :

La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l’organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l’organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d’autorité organisatrice des transports est aujourd’hui assurée par la Direction des Mobilités, nouvelle dénomination de la direction des transports au vu notamment de l’adoption de la loi d’orientation des mobilités du 24 décembre 2019.

 

La DA3, direction adjointe « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS) » a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.

 

Placée sous l’autorité du Directeur adjoint DA3 « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS), elle est organisée à cet effet autour d’antennes régionales des transports dans les départements et de 3 services supports : le service « coordination et transversalité », le service « Maîtrise d’ouvrage des projets de transport » et le service « Ressources et moyens financiers ».

 

L’antenne régionale des transports de la Haute-Loire a pour mission principale de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire en Haute-Loire, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques avec les autres antennes.

L’antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Loire doit également participer activement à la mise en œuvre localement des autres aspects de la politique « Mobilités » régionale, par notamment la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares,….

Sous l’autorité du responsable de l’antenne, l’assistant administratif devra notamment :

  • Assurer les activités administratives et financières de l’antenne
  • participer à des thématiques de travail transversales de l’antenne ou/et de la Direction des Mobilités

Vous assurez les activités administratives quotidiennes des transports scolaires et d’une ligne régulière.

  • Assurer la gestion administrative et financière des marchés de transport scolaire et de lignes régulières (établir les bons de commande annuels, engager le paiement mensuel des transporteurs, établir les avenants aux contrats si nécessaire)
  • Organiser et mettre en place les circuits et services de transport en lien avec les AO2
  • Rédaction et envoi des courriers à destination des usagers, des transporteurs et des partenaires.
  • Être en mesure d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers et transporteurs.
  • Participer éventuellement à l’organisation des campagnes de contrôle des circuits scolaires et des lignes régulières
  • Participer aux astreintes, notamment de viabilité hivernale, et au dispositif de veille qualifiée en place dans les situations exceptionnelles ou d'urgence
  • Contribuer à la préparation de dossiers techniques ou administratifs et à la conception et à l’élaboration de documents divers (notes stratégiques, notes aux élus ...)
  • Participer à des groupes de travail transversaux mis en place notamment au sein de la Direction des mobilités notamment la coordination des différents modes de transport, la mise à jour du règlement des transports ou le déploiement de la billettique
  • Participer à des actions de communication sur la politique transports mobilité et contributions à la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique des mobilités
  • Réaliser si nécessaire des activités administratives mutualisées concernant la mobilité
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre d’actions et de programmation (conseils, propositions, conception…)
  • Être force de proposition pour faciliter l’accomplissement des tâches liées au poste et dans le cadre du développement des outils de pilotage du service.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs ou de l’organisation retenus par la Direction adjointe.

Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Avoir une expérience réussie de réalisation de tâches administratives et financières
  • Utiliser un outil de planification des transports (type Pégase)
  • Connaître et appliquer les règles de commande publique et notamment les procédures de passation des marchés
  • Savoir travailler en mode projet
  • Savoir rédiger de manière synthétique
  • Savoir recevoir et informer le public
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...)    

SAVOIR-ETRE :

Avoir une curiosité orientée sur les aspects administratifs pour les thématiques transport et voirie

Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation

Capacité à maîtriser ses émotions et d’être en contact avec le public ou des partenaires

Capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources

Faire preuve d’innovation et d’autonomie

Etre force de proposition

Avoir une qualité d’écoute et de dialogue

Etre disponible

Faire preuve d’organisation et de rigueur

 

Permis B nécessaire

Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de la Région ainsi que des dépassements horaires  

Résidence administrative :   LE PUY en VELAY

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.