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Assistant administratif et financier du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Clermont-Ferrand/Auvergne - CLERMONT FD - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 6/4/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 04/06/2019 au 23/06/2019

Direction : Direction Transports
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand

Descriptif :
Au sein de la direction des Transports, la direction adjointe Aérien, Gares et Pôles d’échanges, Petites lignes est constituée du service Aérien, du service Gares et Pôles d’échanges intermodaux et de la mission Petites lignes.
Le service Aérien a pour principales missions la gestion administrative, financière et technique du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Clermont-Ferrand/Auvergne (SMACFA), dans le cadre d’une Délégation de Service Public de type affermage avec la Société d’Exploitation de l’Aéroport de Clermont-Ferrand/Auvergne (SEACFA – VINCI AIRPORTS).
Il participe à la gouvernance et au financement des aéroports commerciaux de la région : Aéroports de Lyon, aéroports d’Aurillac – Tronquières et du Puy-en-Velay – Loudes ;
Il a également pour mission l'animation du maillage aéroportuaire régional.

POSTE LOCALISE A CLERMONT FERRAND mis à disposition du SMACFA


Dans ce cadre, vous assurerez la fonction d’assistant administratif et financier du Syndicat Mixte de l’Aéroport Clermont-Ferrand/Auvergne sous l’autorité du responsable du service Aérien.


1- Gestion financière (dossiers du SMACFA) :
 Préparation budgétaire
­ Assistance du chef de service dans la préparation budgétaire, en relation avec notre conseil extérieur en charge de la prospective budgétaire, pour le budget primitif, les décisions modificatives et le compte administratif (préparation des données, saisie budgétaire, édition des documents budgétaires), y compris le rapprochement avec le compte de gestion
 Suivi et exécution budgétaire
­ Traitement des recettes : liquidation et émission des titres
­ Gestion administrative et comptable des marchés publics passés par le SMACFA depuis la phase d'appel d'offres jusqu'au paiement du décompte général et définitif
­ Gestion et paiements des dépenses hors marchés publics (fiscalité, emprunts, assurance…)
 Traitement des opérations comptables spécifiques
­ Cessions d’immobilisations
­ Régularisations comptables et autres opérations d’ordre budgétaires
­ Télédéclaration mensuelle de la TVA
­ Gestion de la dette et des intérêts courus non échus
 Suivi de l’actif
­ Gestion patrimoniale des investissements et traitement comptable des amortissements
 Aide à l'élaboration des avenants, états, notes, réponses à caractère budgétaire, financier ou juridique
 Participation à l’adaptation aux nouvelles procédures techniques et comptables et, plus largement, appui sur les évolutions fonctionnelles des systèmes d’informations financiers

2- Gestion des assemblées et commissions du Syndicat Mixte :
organisation, mise en place et suivi des comités syndicaux (rapports et délibérations), des commissions (Commission de délégation de service public, Comité de suivi de la convention de délégation de service public, Commission d'Appel d'Offres, Commission consultative économique, Commission consultative des services publics locaux).
3 - Secrétariat :
Assurer pour le SMACFA : la saisie des documents, le classement et l'archivage, le chrono des courriers départ, la réception des visiteurs et l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions, de déplacements, le suivi administratif des dossiers ...
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs ou de l’organisation retenus par la Direction.


Compétences :
 SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE
- Réglementation de la comptabilité publique (grands principes, circuit comptable...) et nomenclature comptable M71
- Règles de gestion du patrimoine
- Règles de la préparation et de l'exécution budgétaire publique
- Exécution de Marchés Publics
- Connaissances de l'environnement juridique et administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word - Excel...)
 SAVOIR-ETRE
- Faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
- Autonomie dans l’organisation du travail, gestion des priorités et anticipation
- Capacité d’auto formation et d’adaptation aux outils de gestion
- Bon relationnel