ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 05/11/2020 au 05/12/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l’organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l’organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d’autorité organisatrice des transports est aujourd’hui assurée par la Direction des Mobilités, nouvelle dénomination de la direction des transports au vu de l’adoption de la loi d’orientation des mobilités le 18 novembre 2019.

La DA3, direction adjointe « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS) » a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.

 



Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service « Ressources et moyens financiers », aux côtés des deux autres services « Coordination et Transversalité » et « Maîtrise d’ouvrage des projets de transport » et le service, supports des 6 antennes régionales des transports réparties sur le territoire (Ain, Cantal, Ardèche, Drôme, Savoie et Haute-Savoie) et de la 7ème en cours de constitution (Puy-de-Dôme au 1er janvier 2021), l’assistant administratif et financier aura pour mission de :



Marchés transversaux

  • Participer à la rédaction des pièces de consultation des marchés transversaux de la direction adjointe, en lien avec les antennes régionales des transports et le service « Coordination et Transversalité »
  • Suivre le lancement de la consultation et l’attribution des marchés transversaux
  • Exécuter les marchés transversaux de la direction adjointe, principalement des marchés à bons de commande (BDC) :
    • saisie et engagement des BDC dans Grand Angle
    • édition des BDC et suivi de la signature du BDC
    • Suivi des bons de commande (notamment des délais d’exécution)
    • paiement dans Grand Angle des factures déposées sur Chorus en lien avec les antennes et le service « Coordination et Transversalité » pour le service fait des prestations réalisées

en lien avec les collègues du service

Les marchés transversaux, non allotis géographiquement, sont exécutés par tout ou partie de l’équipe du service Ressources et Moyens financiers selon une répartition territoriale (qui pourra être ajustée), tandis que les marchés transversaux allotis géographiquement sont exécutés par les antennes régionales des transports.

Un référent sera identifié pour chacun des marchés et sera en charge de la coordination de l’exécution du marché, dans les pratiques, le classement et devra tenir un tableau de pilotage.

Chaque personne sera référente de plusieurs marchés transversaux.

Missions transversales :

  • Saisir et suivre la demande d’achat dans SIAM (faire connaître le besoin, identifier le code famille, la procédure, ...)
  • Contribuer à la conclusion de marchés de moins de 40 K€ :
    • Participation à la rédaction des pièces de marché en lien avec les équipes opérationnelles de la direction
    • Saisie des engagements dans Grand Angle
    • Suivi du paiement des marchés
  • Contribuer à la rédaction des pièces de marché, exécuter les marchés spécifiques portés par le service Ressources et Moyens financiers de la DA3 en lien avec le service « Coordination et Transversalité » et la DACHA
  • Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique
  • Participer à des groupes de travail destinés à harmoniser les pratiques au sein de la DA3
  • Contribuer à la rédaction de procédures pour harmoniser les pratiques au sein de la DA3
  • Contribuer à assurer la continuité des services de la DA3 en prenant part, le cas échéant, au traitement des dossiers des antennes sous le pilotage du responsable de service et en lien avec les équipes des antennes
  • Participer à la mise en œuvre du projet de service

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs ou de l’organisation retenus par la Direction adjointe.

 

 

 

 



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

  • Posséder une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
  • Connaître les fondamentaux de la commande publique
  • Posséder une expérience réussie en exécution de marchés publics (bons de commande, paiement des prestations, intérêts moratoires, avenants, …)
  • Maîtriser le système de gestion intégré Grand Angle (engagement et paiement) ou aptitude à s’approprier rapidement ce logiciel
  • Maîtriser le logiciel SIAM ou aptitude à s’approprier rapidement ce logiciel
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...)

SAVOIR-ETRE :

  • Aptitudes au travail en autonomie (responsable hiérarchique à Lyon et collègues du service à Lyon, Clermont-Ferrand et à Chambéry) et avec des collèges à distance,
  • Aptitude au travail en équipe (en binôme ou en trinôme avec un autre assistant administratif et financier et un assistant de gestion)
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à rendre compte et à alerter
  • Capacité d’adaptation

Particularités du poste : déplacements à prévoir

Résidence administrative : Lyon

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.