ASSISTANT D’EQUIPE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE DGA1 - COORDINATION D'EQUIPE (F/H) - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/28/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 28/09/2020 au 28/10/2020

Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Vous avez envie de vous investir dans une direction des finances active, reconnue, légitime et qui pilote et assure l'exécution d'un budget de 4 milliards d'Euros par an ainsi que les nombreux projets de modernisation des finances de la Région Auvergne Rhône-Alpes.

Si oui, venez rejoindre l'équipe dynamique et solidaire du service de département de gestion financière (DGF) de la DGA1 et les 10 agents de l'unité positionnés sur le site de Clermont-Ferrand qui attendent un assistant d'équipe enthousiaste.

Au sein du département de gestion financière (DGF) de la DGA 1, votre mission principale sera d'assister le responsable d'unité du DGF voire le remplacer en cas d'absence ou d'empêchement dans le conseil auprès des gestionnaires, la vérification des parapheurs du département et dans le suivi des Commissions Permanentes. Vous serez par ailleurs en charge de la gestion administrative des demandes complexes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les directions opérationnelles sur les domaines suivants : agriculture, forêt et agroalimentaire, environnement et énergie, aménagement du territoire et de la montagne, mobilités.
Vous pourrez être également l'interlocuteur privilégié d'un des responsables du pilotage budgétaire de la DGA pour travailler avec lui les prévisions de dépenses et de recettes, la préparation du budget suivant, la prospective budgétaire et ce, dans le respect du plan d’économie et du plan d’investissement voulu par l’Exécutif.

Afin d'assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer vos missions sur d'autres politiques régionales gérés dans les autres départements de gestion financière (DGF) du service au sein du site de Clermont-Ferrand. Cela vous permettra de découvrir l'ensemble des politiques régionales.

 



Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Assistance du responsable d'unité du DGF :

Vous remplacerez le RUDGF en cas d'absence et ou de surcharge de travail, notamment dans le conseil aux gestionnaires, la vérification des parapheurs du département, dans le suivi des CP, dans le suivi des indicateurs de pilotage, règles et contrats informatiques, dans la vérification et le traitement des incidents et anomalies d'affectation et les désaffectations.

Tout au long de l'année, vous assisterez le RUDGF dans le conseil aux services
opérationnels et bénéficiaires et dans l'animation et le pilotage du département : élaboration et mise à jour des procédures, assistance et conseil auprès des gestionnaires sans lien hiérarchique, co-rédaction du projet de département (en cohérence avec le projet de service), du bilan du département, élaboration d'outils de suivi. Vous travaillerez également en binôme avec l'assistant d'équipe de l'autre DGF de site afin de participer à l'harmonisation du pilotage et des procédures.

Vous assurerez le lien avec la Paierie régionale en cas d'absence ou d'empêchement du RUDGF.

Possibilité de suivi et pilotage du budget en lien avec un ou plusieurs RPB de la DGA :

-en lien privilégié avec un ou des responsables du pilotage budgétaire de la DGA, vous pourrez être l'interlocuteur sur le suivi concaténé des dépenses et recettes réalisées, sur leurs prévisions.

-vous pourrez participer à la préparation du budget suivant, à la prospective budgétaire et ce dans le respect du plan d'économie et du plan d'investissement voulu par l'Exécutif.

Coordination des gestionnaires :

-interlocuteur privilégié des DO dans la coordination (préparation des CP, harmonisation des conventions et des arrêtés)

-montée en compétences des gestionnaires et harmonisation des pratiques

-élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) concernant les DO suivis

-certification des mandats

Référente pour le DGF sur des sujets transversaux et notamment :

-dématérialisation des pièces justificatives

-déploiement du portail des aides (PDA)

-gestion administrative (référente notes)

 



Vous participerez à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux DGF et à l'ensemble du service, rédaction d'outils de communication) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes)'
Vous participerez activement à la mise en oeuvre du projet de service et du projet de département en étant notamment pilote sur certaines actions, le plus souvent en lien avec d'autres assistants d'équipe de DGF de Lyon et/ou de Clermont-Ferrand.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

  • de formation comptable et/ou financière,
  • maîtrisant les outils bureautiques (excel, BO), les outils de dématérialisation et apte à s’approprier des logiciels de gestion (Grand Angle, outil de gestion de subventions)
  • possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
  • disposant de qualités rédactionnelles, de capacités de synthèse

SAVOIR-ETRE :

  • qualités d’organisation,
  • méthode et rigueur,
  • qualités relationnelles, de management fonctionnel de projet et d’équipe, sens de la discrétion et du respect,
  • aptitudes au travail en autonomie mais aussi sens du travail en équipe,
  • aptitude au travail en binôme avec un autre assistant d’équipe du département de Lyon ou de Clermont (absence de lien hiérarchique).

Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

Date limite de candidature : 28 octobre 2020