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Assistant de gestion (F/H) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/7/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    5/7/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 07/05/2018 au 25/05/2018


Direction : Direction des Finances
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation :

Descriptif :
La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

•de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;

•de l’engagement à l’archivage des marchés publics.



Au sein du service Qualité de la Gestion dans le département de gestion financière (DGF) de la DGA 2, votre mission principale sera de gérer les aspects comptables et administratifs des opérations d’investissement en marchés publics ou mandats concernant la construction et la maintenance des lycées publics, de la phase engagement au quitus de l’opération.

Résidence administrative du poste : Lyon


Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Vos fonctions seront les suivantes :


Réaliser la gestion comptable, administrative et juridique des marchés en gestion directe :

• engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu’au solde,

• traitement des factures : réception dans Chorus pro, vérification, liquidation et mandatement

• vérification et calcul des révisions de prix

• suivi des avenants et saisie dans Grand Angle (GDA)

• notification des déclarations de sous traitance, saisie dans GDA, suivi administratif et financier

• suivi des contentieux en lien avec le service opérationnel : calcul des pénalités, réfactions

• émission de titres de recettes

• notification des PV de réception de travaux

• vérification et traitement des décomptes généraux

• désaffectations, classement et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers


Réaliser la gestion comptable et administrative des contrats de mandat : Traiter les demandes d’avances et les factures de rémunération des mandataires à travers un contrôle poussé des pièces justificatives et comptables, mandatement et archivage.

Assurer le suivi administratif et financier de marchés transversaux pour l'ensemble du département degstion

Alimenter les divers tableaux de suivi des opérations,

Renseigner les partenaires sur l’avancement de leurs dossiers,

Gestion des marchés complexes :

oAssistance aux chargés de mission en lien avec la direction des achats (DACHA), sur les clauses d’exécution des marchés ;

oSuivi des avenants,

oContrôle et suivi financier (liquidation, mandatement des factures, décompte pour solde) ;

oRelation avec la Paierie

Saisie des immobilisations dans le logiciel wininvest, mise en service des opérations immobilières réceptionnées

L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du département en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.



Activités spécifiques, fonctions transversales :

Vous participez à la mise en œuvre du projet du département et du projet de service (notamment outils de communication et procédures), à des chantiers transversaux ou à des grands projets.


Vous serez par ailleurs le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l’assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution de ce dispositif que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de bilan), vous participerez aux différents travaux et réunions, aux contrôles relatifs à ce dispositif. Vous serez associé aux évolutions concernant ce ou ces dispositifs. Vous ferez un retour régulier sur vos échanges avec les services opérationnels à votre responsable hiérarchique et en réunion de départements auprès de vos collègues. Vous serez associé également à la prévision de crédits de paiement sur ce ou ces dispositifs.


Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :


•de formation comptable et/ou financière,

•maîtrisant les outils bureautiques (excel, BO) et apte à s’approprier des logiciels de gestion,

•possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique ou en marchés publics,

•disposant de qualités rédactionnelles, de capacités de synthèse


SAVOIR-ETRE :


•qualités d’organisation,

•méthode et rigueur,

•qualités relationnelles, sens de la discrétion et du respect,

•aptitudes au travail en autonomie mais aussi sens du travail en équipe,

•aptitude au travail en binôme ou trinôme

• adaptabilité et ouvert au changement