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Assistant de gestion Grand Angle (F/H) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 4/5/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    4/5/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 16/03/2018 au 03/04/2018


Direction : Direction Achats
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation :

Descriptif :
Dans un contexte de fusion et de renouvellement de ses orientations stratégiques, la Région met en œuvre une politique volontariste en matière d’achats. La direction des achats est organisée autour de 4 services, chacun responsable de catégories de familles d’achats distinctes.


Sous l’autorité du responsable du service pilotage, méthode et outils, vous assurez les fonctions d’assistant de gestion GDA


Résidence administrative du poste : Lyon


ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du système d’information Grand Angle (GdA) sur le volet relatif à la computation des seuils, à la gestion des révisions de prix et à la table de classification des fournisseurs

oAssurer l’administration fonctionnelle de l’outil :

Personnaliser le progiciel

•Modifier la table des codes familles

•Créer les RéfCMP sur le fondement du recensement annuel du besoin

•Modifier la table de classification des fournisseurs

•Suivre et administrer les données relatives aux révisions des prix en lien avec Actuprix

Gérer les demandes d’intervention techniques en lien avec la DSIUD

Toiletter les bases de données

Proposer des solutions techniques

oRéaliser les tests et recettes fonctionnelles,

oAssister les utilisateurs du progiciel

oRédiger et mettre à jour les guides utilisateurs et faire évoluer les fiches pratiques de la direction liées à ces guides.

oParticiper aux évolutions de l’outil :

Centraliser et analyser les demandes

Étudier leur faisabilité

Participer à la rédaction des spécifications techniques afférentes

Participer aux tests et validation des livraisons

Saisir ou enrichir les données des fiches marchés après interfaçage depuis SIS Marchés concernant les marchés gérés par la DACHA, en suppléance des assistants marchés

oImplémenter les catalogues de prix des marchés dans le Module Achat

Assurer la communication des évolutions relatives aux indices de prix

oTraiter les informations communiquées par Actuprix

Modifier les données GdA en lien avec SIS Marchés en conséquence

oRelayer ces informations aux services thématiques de la DACHA pour identifier la nécessité de passer des avenants

oRelayer ces informations aux gestionnaires en charge de l’exécution des marchés


ACTIVITES SPECIFIQUES

Co-Animer les formations GdA organisées en interne

oConcevoir des supports

oAnimer des séances de formation


SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Analyser et synthétiser les données

• Parfaite connaissance des outils Grand Angle

• Connaissance de l’environnement juridique (achat public) et financier

• Techniques rédactionnelles professionnelles

• Parfaite maîtrise de la suite Office (word, excel, power point)


APTITUDES et SAVOIR ETRE

Qualités relationnelles,

Pédagogie,

Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

Capacité d'initiative et d'autonomie,

Qualité d’écoute, compréhension du besoin,

Disponibilité,


Compétences :