Assistant de gestion transports scolaires et relation avec les AO2 (F/H) - CHAMBERY - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 3/23/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 23/03/2020 au 22/04/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour son antenne régionale des transports scolaires et interurbains de Savoie, un(e) assistant de gestion des transports scolaires et relation avec les AO2.

Résidence administrative : CHAMBERY.



  • Correspondant Ao2 (Autorités organisatrices déléguées : relais local de la Région et interlocuteur privilégié

des élèves et des familles) ,

  • Gestion et suivi administratif et financier des circuits scolaires gérés par 1'Antenne ou des conventions passées avec d’autres collectivités
  • Gestion des conventions avec les autres collectivités ou structures


Assurer un appui au Responsable de service dans la gestion administrative et financière des dossiers

transversaux relatifs à la gestion des circuits spéciaux Internes et Demi-Pensionnaires (DP).

  • Décomptes de participations et facturation mensuelle AO2 :

*Suivre et mettre à jour les procédures internes de contrôle de la facturation sur circuit spécial

*Suivre le planning de facturation mensuelle et annuelle et de contrôle de la participation : - Alerter et informer ses collègues sur les dates à respecter - Veiller à la régularité de la saisie et du suivi mensuel - Contrôler le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle en interne et en externe

* Lancer la facturation mensuelle et annuelle

*Informer les AO2 et les transporteurs

*Assurer un rôle de « personne ressource » en ce qui concerne le calcul, le contrôle et le suivi de la

participation sur circuits spéciaux pour ses collègues.

  • - correspondant « Pégase » pour ce qui concerne le suivi des circuits et des plans de transport :
  • * Assurer la gestion et le suivi du module financier
  • *Assurer la liaison avec le service informatique
  • *Mise à jour du calendrier scolaire
  • *Mise à jour des plans de transport
  • *Détection des anomalies
  • *Personne ressource pour l'équipe sur ces sujets

Correspondant AO2 : Gestion, coordination, information, suspension et contrôle des AO2

- Gérer en direct les AO2 et assurer un lien de qualité entre les AO2 et I ‘Antenne

- Assurer un support technique de qualité des AO2 (procédures internes, marchés publics, gestion comptable) et

s'assurer de la compréhension des procédures internes par ces dernières

- Soutenir techniquement les AO2 pour le suivi et I ‘optimisation de ses circuits spéciaux

- Contrôler les listings d'effectifs, la facturation, la saisie des évènements et le calcul de la participation

- Traitement des dossiers individuels spécifiques, hors période de rentrée scolaire

- Assurer le suivi et le contrôle du budget affecté aux circuits spéciaux

- Assurer, le suivi financier en matière d'acompte et de décompte de subvention :

*Calcul du 1er versement des acomptes et calcul des décomptes de subvention

- Vérification des bons de commande de rentée avec calcul des incidences financières en cas de mordication de

circuit et enregistrer dans Pégase

- Informer si besoin les transporteurs, les établissements scolaires, les usagers ou les collectivités concernées

- Participer activement à la rédaction des courriers relatifs aux AO2 (acomptes, décomptes, pénalités...)

 

Correspondant pour le suivi et I ‘organisation des circuits gérés par I ‘Antenne (transversaux ou ex-AO2)

- Etablir les bons de commande de rentrée

- Contrôle de la facturation

- Assurer le suivi des marchés et le contrôle du budget affecté à ces circuits - Informer si besoin les transporteurs, les établissements scolaires ou les usagers

 

Suivi des conventions avec les autres départements, collectivités ou structures, notamment en matière de

paiements ou de recettes.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

  • Connaissances relatives à l’organisation des transports (d’un point de vue technique, organisationnel et juridique)
  • Connaissances relatives aux marchés publics ainsi qu’à la comptabilité publique

SAVOIR-ETRE :

 Qualités organisationnelles, rigueur et précision dans les méthodes de travail mises en œuvre et respect des délais

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d’initiative et d’observation
  • Faculté d’adaptation et force de proposition

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.