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Assistant de gestion Unité collective F/H - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/15/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    5/15/2019

Description de l'offre



Période de parution : du 15/05/2019 au 27/05/2019

Direction : Direction des Ressources humaines
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :
La direction des ressources humaines s’organise autour de 5 services et d’un directeur adjoint basé à Clermont-Ferrand. Le service de gestion des personnels et de l’insertion est composé de 70 agents et s’organise autour de 6 unités réparties sur 3 sites.
Au sein de l'unité de Gestion collective, l’assistant de gestion a pour mission principale d’assurer le traitement des opérations collectives pour le service de gestion des personnels et de l’insertion

Résidence administrative du poste : Lyon


- Instruire la Commission Administrative Paritaire (préparation et suivi),
- Préparer la campagne des entretiens professionnels, des temps partiels, du SFT,
- Instruire les opérations de paie,
- Contribuer au pilotage du temps de travail, des allocations de retour à l’emploi et des remboursements des frais de déplacement,
- Informer et conseiller les agents du service sur les thématiques de l’unité,
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,
- Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
- Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail

Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l’éducation et de lycées
Relations avec les administrations : pôle emploi, paierie, collectivités et administrations employeuses …

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des nécessités de service et les objectifs assignés à la direction.




Compétences :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers,
- Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
- Avoir des notions de droit du travail,
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime,…)
- Être force de proposition

SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Écoute, sens relationnel,
- Aptitudes pédagogiques,
- Organisation, rigueur,
- Sens de l’initiative.

Pour plus de renseignements sur les spécificités du poste, vous pouvez contacter madame Marjorie CLEMENT responsable de l'unité gestion collective au 04 26 73 50 97.