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Assistant de gestion Unité collective - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 12/7/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 07/12/2018 au 25/12/2018

Direction : Direction des Ressources humaines
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :
Au sein de l'unité de gestion collective, vous assurez le traitement des opérations collectives pour le service de gestion des personnels et de l’insertion.

Résidence administrative du poste : Lyon


- Instruire les Commissions Administratives Paritaires (préparation et suivi),
- Préparer et gérer les entretiens professionnels
- Participer au lancement des campagnes collectives (temps partiels, SFT …)
- Instruire les opérations de paie,
- Gérer les demandes d’allocations de retour à l’emploi
- Contribuer au pilotage du temps de travail,
- Informer et conseiller les agents du service sur les thématiques de l’unité,
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,
- Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
- Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail

Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l’éducation et de lycées
Relations avec les administrations : pôle emploi, paierie, collectivités et administrations employeuses...

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.




Compétences :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers,
- Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
- Avoir des notions de droit du travail,
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
- Être force de proposition
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime,…).

- Discrétion et confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Écoute, sens relationnel,
- Être pédagogue
- Organisation, rigueur,
- Sens de l’initiative.

Pour plus de renseignements sur les spécificités du poste, vous pouvez contacter madame Marjorie CLEMENT responsable de l'unité gestion collective au 04 26 73 50 97.