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Assistant de projet appui aux lycées et dialogue de proximit - délégation ALPES (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/14/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    5/14/2018

Description de l'offre




Période de parution : du 14/05/2018 au 31/05/2018



Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation :


Descriptif :
La Direction de l’Éducation et des Lycées, de par sa nouvelle organisation, souhaite mieux coordonner à l’échelle des territoires l’ensemble des actions de proximité sur tous les champs de la compétence éducative de la Région. À cet effet, trois directions adjointes ont été créées, chacune correspondant à un territoire similaire à une des académies du ministère de l’éducation nationale à l’échelle régionale.

Les 3 directions adjointes territoriales seront en charge de mettre en œuvre les missions opérationnelles de la DEL en termes de compétence immobilière, de formation et de ressources humaines Chacune des directions adjointes comprend trois services : le service opérationnel immobilier, le service d’appui aux lycées et de dialogue de proximité, le service relations humaines et accompagnement des agents.


Mission principale : le service d’appui aux lycées et de dialogue de proximité met en œuvre, en cohérence avec les missions du siège, les politiques éducatives régionales. Il a en charge la réalisation d’un dialogue de proximité de qualité (Contrats d’objectifs tripartites et dialogue de gestion) avec les établissements sur l’ensemble des sujets concourant à la réussite des élèves et permettant d’améliorer la gestion des établissements.


Ce service répond aux objectifs suivants :

• Etre le trait d’union entre la Région et le lycée

• Elaborer en lien avec les autorités académiques et mettre en œuvre les contrats d’objectifs tripartites

• Conduire les dialogues de gestion avec les EPLE (budgets, RH, actes des EPLE, exploitations agricoles des LEGTA, ouverture des lycées aux acteurs externes (associations, entreprises, collectivités…).

• Assurer la mise en œuvre territorialisée des dispositifs éducatifs régionaux, de l’orientation et du suivi et de l’insertion des décrocheurs

• Allouer les équipements nécessaires au bon fonctionnement des lycées

• Instruire les demandes d’investissement dans les lycées privés et assurer le dialogue avec les établissements et les directions diocésaines

• Conduire la construction de la carte des formations et assurer sa mise en application avec les autorités académiques

• Suivre les campus des métiers et des qualifications et co-animer la démarche avec l’Education Nationale

• Travailler avec le service opérationnel immobilier sur la programmation des opérations inscrites au PPI



Résidence administrative du poste : Lyon








Le/l’ assistant(e) de projets exerce les missions suivantes :


• Être l’interlocuteur (trice) d’établissements (responsable d’un portefeuille de lycées publics sur l’ensemble des questions équipements pédagogiques et mobiliers) auprès desquels il/elle portera la politique d’équipement régionale en appui aux chargés de lycées du service et sera force de conseil auprès de l’équipe de direction en la matière.


• Préparer les commandes d’équipements en lien avec le département de gestion de la DGA2. Faire le lien entre le plan d’équipements pédagogiques pluriannuel et l’élaboration de la carte des formations en apportant son expertise.


• Instruire en lien avec le chargé de lycée concerné les demandes de subventions liées à des équipements pédagogiques et faire la saisie de la demande sous NOTE


• Instruire les projets éducatifs élaborés par les établissements publics et privés en lien avec le chargé de lycée référent de ces établissements, dans le cadre des appels à projets des politiques éducatives régionales (ex : Découverte Région).


• Assurer le suivi de la réalisation des objectifs des contrats d’objectifs tripartites (bilans intermédiaires et final).


• Contribuer à l’instruction des dossiers d’investissements des lycées privés en appui des chargés de lycée.


• Travailler en transversalité avec le service opérationnel immobilier et le service relations humaines et accompagnement des agents, ainsi qu’avec les services centraux « pilotage des formations et outils pédagogiques » et « pilotage de l’action éducative »


• Assurer un sourcing en lien avec la DACHA sur les équipements pédagogiques et mobiliers des lycées, et participer sur la partie équipement mobilier, si nécessaire, à l’élaboration de cahier des clauses techniques.


• Rédiger des contributions aux notes sur les lycées et aux rapports de commissions permanentes


• Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires gestionnaires et les assistants (es) pour le suivi d’indicateurs et de tableaux de bords et le suivi d’enveloppes financières.


• Veiller à communiquer régulièrement sur les politiques régionales avec les lycées publics de son portefeuille territorial.


Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.






SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Connaissance des politiques et des systèmes d’éducation et de formation

• Aptitude au travail en mode projet, en équipe et en partenariat

• Savoir suivre et maîtriser un budget

• Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité

• Savoir rédiger (courriers, notes, réponses aux usagers…)

• Savoir s’exprimer en public

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ORYSON


SAVOIR-ETRE :

• Avoir le sens de l’organisation et des priorité, l’esprit de synthèse

• Savoir rendre compte

• Avoir des qualités relationnelles affirmées et des capacités de négociation

• Avoir des qualités d’animation

• Avoir une vision prospective

• Etre force de proposition

• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue, agir avec tact

• Faire preuve de loyauté envers ses supérieurs










Compétences :
Mention fonds européens : non

profil informatique : mobile au sein de la région

poste télétravailable : oui

déplacement : oui

dépassements horaires : non